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专业技能实训（交通） ——电子表格处理软件（Excel）汽车与交通学院曾子铭电子表格处理电子表格处理基础知识工作薄、工作表和单元格数据格式数据录入格式设置工作表操作创建、编辑图表电子表格处理高级应用运算符和语法单元格引用使用公式使用函数数据清单排序、筛选、分类汇总数据透视表01工作薄、工作表和单元格02数据格式06真题讲解03数据录入04格式设置（案例：职工工资表美化）05创建、编辑图表（案例：职工工资表可视化）0606电子表格处理基础知识工作薄、工作表和单元格电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。 EXCEL是微软OFFICE软件中的电子表格组件，其做出的表格是电子表格中的一种，除此以外还有国产的CCED、金山WPS中的电子表格等。工作薄工作表行列单元格单元格工作薄、工作表和单元格工作薄工作表行列单元格单元格字符数据有英文字母、汉字、数字、标点、符号等字符排列而成1、字符数据格式数值数据由十进制数字(0~9)、小数点()、正负号(+)、百分号(%)、千位分隔行()、指数符号(E或e)、货币符号(￥、S等)组合而成，如25、-48.6. 23.45%. 1.2E5、￥518.14等都是合乎表示规则的数值数据。日期数据的格式通常为yy-mm-dd，如2011-1-1 表示2011年1月1日。时间数据格式通常为hh:mm:ss或h.m,如14:20:5表示为14点20分5秒，10:34表示10点34分。2、数值3、日期时间逻辑值数据为两个特定的标识符: TRUE和FALSE,字母大小写均可。TRUE表示逻辑值“真”，FALSE表示逻辑值“假”。4、逻辑值错误值是由系统自动显示的结果，提示用户注意改正。5数据格式真题训练在默认状态下，字符在单元格中左对齐，数值和日期时间右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。 数字也可以以字符的形式进行存储，例如图中的单元格A5中的“123”。以字符形式存储的数字不参与公式中的数值运算。需要存储为字符的数字，需要在录入前将单元格的数字格式设置为“文本”，或在录入数字前先录入一个英文单引号。错误值“########” 表示单元格宽度不够；错误值“#DIV/0!”表示单元格输入公式中存在着除数为0的错误；错误值“#VALUE!”时，表明此单元格输入的公式中存在数据类型错误；数据的录入方法1:先输入一个英文单引号，再输入数字。方法2:先将单元格格式设置为“文本”，再输入数字。方法3：序列的输入。拖动单元格的填充柄，然后根据软件提示产生序列。数据的导入在电子表格软件中，可以将外部数据直接导入到电子表格处理软件中，以避免重复的手工输入。常见的外部数据来源为Access、Visual FoxPro等数据库表，也可以导入文本文件、网页数据等。格式设置电子表格处理中的单元格格式设置，主要 是指单元格的格式。主要包括数字格式、字体形式、字体大小，颜色，文字的对齐方式，单元格的边框、底纹图案以及行高列宽等。格式设置电子表格处理中的单元格格式设置，主要 是指单元格的格式。主要包括数字格式、字体形式、字体大小，颜色，文字的对齐方式，单元格的边框、底纹图案以及行高列宽等。格式设置电子表格处理中的单元格格式设置，主要 是指单元格的格式。主要包括数字格式、字体形式、字体大小，颜色，文字的对齐方式，单元格的边框、底纹图案以及行高列宽等。数据有效性在电子表格处理中，有时需要对单元格中输入的数据进行约束，以保证 录入数据的规范性和合法性，此时可以利用数据有效性来进行约束。案例一[考查目的]●用Excel创建工作表●进行简单排版●排版达到美观的程度[要点分析]本题要点：表格排版、格式设置、数据格式。创建、编辑图表图表是电子表格处理软件中重要的图形化展现工具。图表可以根据表格中的数据生成各式各样的图形，从而形象、直观地表示和反映数据的意义和变化啊，是数据易于阅读、评价、比较和分析。创建、编辑图表图表是电子表格处理软件中重要的图形化展现工具。图表可以根据表格中的数据生成各式各样的图形，从而形象、直观地表示和反映数据的意义和变化啊，是数据易于阅读、评价、比较和分析。案例二工作薄、工作表和单元格01更好更加直观的了解到表格处理软件的使用04数据的采集和存储关注数据录入和格式以及数据的有效性图表设置对图表可进行简单格式的设定，满足日常工作的基本需要02格式设定能够对表格进行格式的设定，使其更加的美观化，可视化03案例总结通过本章的学习，循序渐进地介绍了利用电子表格处理