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项目招标、投标
招标文件准备(给用户提供):门槛+技术要求+评分标准
= 1 \* GB3 ①商务要求
准入门槛:针对隐形竞争对手设置合理商务要求,如工期设置门槛等。
评分设置:CMMI5、测绘资质、管理体系认证、安全认证、奖项、证书等可细化专业和类别
= 2 \* GB3 ②技术要求
技术准入:可根据公司核心技术及硬件设备等优势设施门槛。
评分标准:技术壁垒+方案编写难度(虚实结合)。关键技术--软著、专利、业绩、科研课题等。演示(复杂度+演示时间+客户私下沟通重点)。
评分标准原则评分标准要写的怎样对自己有利,可在公司较有优势的点设置高分数来拉大得分距离。
= 3 \* GB3 ③编写要求
语气、隐形废标参数或评分标准加入、技术要求概述(和评分标准注意呼应、如现状、系统对接、功能架构图、系统架构图、数据流图)、商务要求概述((人员要求、工期等))。
商务工作落实
发标内容与我方提供内容出入对比,程度落实。(发标后核对招标文件与我方提供资料相似度。达到70%-80%或以上,为可控。如有变动不能超过50%)。
标书购买
现场购买
是否需要原件?如无原件公证件是否可以?购买人是否需要总部社保?分子公司是否可以?
网络购买
是否需要办理CA?CA办理是否需要原件及所需时间?
网络购买加现场购买
是否同时进行?是否有先后顺序?
联合体购买
是否需要联合体原件?
投标流程(重点)
拿到投标文件第一时间划分时间节点,明确责任人与里程碑。
1)商务文件梳理准备(重点)
eq \o\ac(○,1)把所有商务内容列表 eq \o\ac(○,2)废标项、封装要求列表 eq \o\ac(○,3)评分要求列表 eq \o\ac(○,4)投标文件组成列表 eq \o\ac(○,5)售后承诺等需实质性响应的文件列表 eq \o\ac(○,6)投标保证金汇款(保证金缴付时间节点) eq \o\ac(○,7)评分标准报价数值带入及计算(必须有能力科学模拟,比如用excel公式)。
2)技术文件梳理与准备
eq \o\ac(○,1)主要为技术偏离表(编写原则:需实质性响应,不可一大段复制(标注颜色:如要求标注红、扩展标注蓝,便于标书审核),可在原需求基础上扩展补充,这样会比较严谨。)
eq \o\ac(○,2)按照招标文件要求梳理
eq \o\ac(○,3)演示准备(不同版本样例准备)
3)标书制作(偏商务编写部分)
eq \o\ac(○,1)标书评分导航:按照招标文件评分细则填写;
eq \o\ac(○,2)标书文本大纲:
按照投标文件组成及投标文件格式附件建立大纲一级标题,在根据招标文件废标条款、技术要求及评分项(一般级别不能太深)进行大纲子标题的填充。避免缺项漏项。(避免废标、丢分等)
大纲级别逐级确定、字体格式大小(标题、正文、表格)、图片表格编号。(避免合稿费时费力)
需注意的问题:人员社保是否真实有效?合同是否真实有效、类别是否符合?是否需要开具银行资信?投标文件语气响应转换等(招标文件为需、应和须等条件响应) ?
3)投标前3日投标文件应准备完成,开始盖章封装标书及投标预演。
准备投标二次报价变化
预设问题并应答
商务变化预演
4)投标现场内容记录(销售、项目经理记录):价格,评分,评委问的问题,回答情况,中标情况。
标书制作及终审
1)标书终审
详见PPT
2)标书盖章、装订密封
详见PPT
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