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精品文档 你我共享 会议管理规定 1 目的、目标 提高会议质量和效果。 2 适用、阅读范围 金海钢构全体管理人员 3 职责 3.1 总经理办公室： 3.1.1 负责公司会议管理，会议申请计划的审核和统筹及协调，组织对会议进行评价与考核。 3.1.2 负责会前会场布置，会议设备保管与借用，会中服务，会后会场整理、清洁。 3.2 各部门：负责专题会议的管理，执行会议制度，制订部门会议计划，提出会议申请，会前准备和 联络。 4 管理内容 会议分类 周期 主持人 参会人员 会议内容 会议记录 一般为传达上级文件或会议 周（月）办 每周 总经理 各部门负责人 精神，听取部门工作汇报， 办公室秘书 公例会 一次 研究和布置事业部的工作。 公司管理研 一般为讨论决定公司的重大 不定期 总经理/副总经理 公司中管及以上人员 办公室秘书 讨会 发展、改革等重要事项。 全体员工会 半年度 董事长 一般为阶段性的总结和表彰。 全体员工 办公室 议 /年度 或其授权人 分管领导/职能部 分管领导、业务部门 一般为研究或解决某方面的 专题会议 根据实 职能部门指定专人 门负责人 负责人、有关人员 专业问题（包括事故分析会）。 际情况 部门负责人、有关人 一般为协调处理某些具体问 协调会 确定 分管领导 主持人指定专人 员 题和工作。 分管领导/部门负 一般为特定范围的话题交流。 座谈会 每月 组织部门指定 主持人指定专人 责人 部门 部门会议 部门负责人 部门人员 部门工作安排、培训。 部门指定人选 安排 五、会议管理标准 任务 责任 考核 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 名称 部门 部门 程序 申请 编制本部门会议计划，交办公室审核，报总 《会议计划申报表》 策划 各部门 办公室 会前一天 经理批准。（会议涉