组织培训流程及注意事项.doc 27页

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  • 2020-09-20 发布
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    PAGE25 XX组织培训流程及注意事项 培训前期准备 培训基本信息 培训时间 培训地点 人员信息 学员 参训人数 参训人员级别 参训人员所属地区 参训通知下发 培训地点 培训时间 培训课程 返程时间 注意事项 讲师 授课讲师 班主任 助教 新节点 领导 是否授课 课程资料准备 到达离开时间 接送、住宿、餐饮 酒店 会场 会场使用时间 会场面积 会场摆放 会场条幅尺寸 住宿 入住时间 退房时间 是否额外需要入住押金 餐饮 就餐人数 就餐时间:早中晚 就餐形式 入住人员名单 是否需要提前分配房间 培训物资 确认培训课程表 了解课程安排 了解讲师授课顺序 会场布置物资 活动条幅 桌面物品 白板笔 桌/组牌 讲师授课物资 确定每一位讲师授课过程中物资使用情况和节点 其他辅助物资 班主任激励卡等 毕业证书 优秀小组/个人奖品 大白纸 签到表等 物资准备 物资采购 是否需要设计/定制 平台物资采购 确定可以开具正规发票 茶歇是否可以提前网购 物资邮寄 流程相关 培训费用预算表 培训起案申请 合同盖章申请 培训预付款申请 酒店费用 辅助工具费用 培训前一天 会场布置 物资核对,查缺补漏 确定会场座椅摆放 课桌式 鱼骨式 小组式 确定每组预计人数 条幅、展架、桌牌、白板笔等摆放 个人讲台、白板等位置摆放 茶歇、物资摆放点确定 设备调试 电脑、鼠标、激光笔、U盘、麦克风(电池)、课件、视频、音乐 确定暖场音乐 茶歇采购 饮品 用品 食品 水果 酒店入住 前台核对入住人员名单 晚十点左右确定入住情况,并于第二天早上确定记录入住房间数 多个单人入住情况房间及时调整 就餐 确定就餐地点 确定就餐形式,如使用餐券,获取餐券 如有领导参加,提前确定到达时间及住宿房间,确定是否需要接站或叫车 培训第一天 设备连接 电脑、投影、音响、麦克等 环境准备 幻灯片培训主题 暖场音乐 灯光调整 会场温度 茶歇准备 饮品 咖啡、纸杯、茶叶、热水等 用品 纸巾、湿巾、口香糖等 食品 面包、小吃、其他 休息期间随时补充 培训物资准备 签到并分组 团建物品:大白纸等 班主任奖励卡 当天课程中的培训辅助工具 授课中 拍照 就餐 确定课程预计结束时间 与酒店沟通具体就餐时间及预计人数 班主任通知就餐相关信息及形式 需确定再次上课时间及返回会场时间 课程结束 设备整理 物资整理 茶歇整理 培训中期 作业收集 其他与第一天基本一致 培训最后一天 确定培训具体结束时间 提前通知退房时间 特殊人员处理 提前离开、继续入住等情况 是否需要接送站 结业式 结业视频制作 毕业证书准备 毕业礼品准备 领奖人员及小组确定 领取证书及礼品合影拍照 主持人及音乐 大合影拍照 物品整理 物资整理并邮寄 酒店结算 根据实际住宿人数、天数;就餐实际人次核算相关费用 开具正规增值税专用发票 如有领导参加,提前确定离开时间及住宿退房,确定是否需要送站或叫车 培训结束后 费用报销 物资整理 资料整理 资料存档

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    • 内容提供方:饕餮钓鳌客
    • 审核时间:2020-09-20
    • 审核编号:8132140113002143

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