广告公司投标印刷品及宣传品服务实施方案-印刷服务方案.pptx

学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 5、“四个优先”原则。 我公司保证对 xxxxxxxxxxxxx 宣传品业务做到“优先排版、优先制作、优先送货”， 最大限度地满足用户要求。 6、严格生产流程，严把产品质量。 安排组织生产，保证每次宣传品的名称、数量、种类、内容等严格按客户签定的 合同约定和国家行业相关质量标准生产。 (一)、宣传品设计流程方案 第一步：明确设计需求 接到客户业务咨询，经过初步的电话、Email 、会面等方式的沟通，了解项目的 具体需求，找出需要解决的本质问题。 第二步、商务沟通 在具有初步意向的基础上，进行商务视觉策略沟通，分析客户相关资料和行业资 料，探讨设计概念和设计思路，并根据需求进行初步文案拟定。 第三步、设计执行 按照初步文案开始进行视觉规划、设计创作等相关合同约定的内容，根据项目不 同，一般 1 个工作日后提供初步方案。 第四步、沟通调整 整体设计方案在内部评审后提案，合作双方针对设计方案进行的局部沟通和细节 调整，形成完案设计稿。 第五步、定稿 根据双方沟通的修改或深化意见综合分析，进行项目的完善，客户方在进行确认 后，提交该次设计任务完案。将最后定稿归类存档，并提交制作部下单制作。 ;学 海 无 涯 第六步、品牌跟踪 项目完成后，进行相关的品牌跟踪，根据需要提供品牌视觉视觉扩展或延伸规划， 以确保客户每一次的视觉更新都能够有效地沉淀公司的品牌视觉文化。 （二）、宣传品制作流程方案 第一步:接到设计部制作定单和样稿，与设计人员及项目经理及时沟通了解制作细 节和制作工艺及方法； 第二步:确定制作材质和制作工艺后，及时在库房调集原材料，让制作工人调试机 器 ； 第三步：一切准备就绪后开机制作样品，在制作样品过程中严格按照样稿和客户 要求的工艺材料及色彩制作。 第四步：样品制作完毕后，打包送项目负责人或联系人，及时交甲方检样，如甲 方检样满意后请甲方签字确认。如甲方需要改动或不满意，按甲方需求重新调整进行样 品制作，制作后再次送甲方检样，直至甲方满意。 第五步：在甲方样品满意后，严格按样品标准进行批量生产。 第六步：生产出成品，由质检部进行检验登记，合格产品入成品库打包待发货。 不合格产品重新调整或重新生产。废弃不合格产品销毁。 第七步:组织成品运送至甲方需求地，请甲方验货，填写签收验货单； 7、完善的交接手续。 公司配备有 3 辆专用运输工具，负责免费运送印刷品时配有专门保卫人员全程负 责押运。交付过程必须要办理交接手续，依照接收方要求在指定位置码放整齐，并建立 交接手续档案备查。若因在运输过程中发生丢失而造成的一切损失，包括律师费等，我 公司负责赔偿并承担相应法律责任。 ;学 海 无 涯 8、回访制度。 我公司已建立产品质量、服务回访制度，不定期对各单位进行回访，并邀请他们 来公司检查工作和召开征求意见座谈会，建立完整的记录。对用户的反馈意见，1 小时 到现场，2 小时给出处理意见。 9、应急制作 当接到紧急制作通知后，负责的专项业务经理会在第一时间领取到制作详细信息。 确认资料后立即通报相关人员,作宣传品版面的设计制作，同时通知仓库准备原辅材料、 包装物。生产部接到通知后，立即调整制作设备，挑选工人，马上投入生产，运输部门 准备好车辆，配备好人员，随时准备发???，在确保安全和质量的前提下最快交付客户。 一般应急宣传品制作 24 小时内交付用户，特急进入加急处理程序，特殊安排，确保按 用户需要时间及时交货。 10、原材料应急采购措施 (1)、日常采购严格依据安全库存量规定。 (2)、主要原辅材料必须有 2 家以上的供应商。 、建立起主要原辅材料后备供应商，并纳入公司合格供方名录。 、采购过程的应急措施： 结合对公司合格供应商和后备供应商相关情况，当 出现原辅材料短缺或达不到公司要求的情况时，及时调用公司后备合格供应商；受市场 变化的影响，主要原辅材料的采购供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求而导致原 辅材料短缺时，及时将物料的采购情况反馈给公司领导和相关部门，或是扩大市场采购 范围，或是根据原料的供应情况调整生产。 、制造部结合主要原辅材料的供应进度，合理调整生产。 11、服务质量承诺 ;学 海 无 涯 公司对宣传品质量做以下承诺：按国家有关规定，严格按工艺流程规范操作。执行 宣传品制作行业标准做到： 我公司承诺为 xxxxxxxxxxxxx 宣传类品提供免费设计服务； 我公司承诺对于本项目所需物品提供免费配送服务，配送地点为 xxxxxxxxxxxxx 指定 地点，包括外县市及农村各指定地点及营业厅； 我公司承诺为 xxxxxxxxxxxxx 提供免费现场测量及免费送样稿