会议记录格式模板下载.pdfVIP

会议记录格式模板下载 篇一 : 会议纪要表格版 会议纪要 会议名称 : 纪要编号 : 年月日 呈报 : 主送 : 抄送 : 篇二 : 会议纪要格式模板及范文 会议纪要格式模板及范文 工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持 召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容 : 1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极 其分工 ; 2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权 ; 3、建设单位介绍工程开工准备情况 ; 4 、承包单位介绍施工准备情况 ; 1 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求 ; 6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底 ; 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周 期、地点及主要议题。 第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方 代表会签，项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 ( 一) 会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议 内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它 要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 ( 二) 会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面 : 1( 依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议 对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据 ; 如 果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会 2 议记录为依据进行检验。 2( 素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要 以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综 合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是 形成会议简报和会议纪要的基础。 3( 备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内 容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的 重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一 个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史 进程和发展状况。 ( 三) 会议记录的特点 1( 真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录 权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什 么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能 3 张冠李戴。 2( 原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经 综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要 也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上， 会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3( 完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导 讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一 般没有太多的选择性。 二、会议记录的写法 ( 一) 标题 标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是 专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。 ( 二) 会议组织概况 1( 会议时间 要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。 2( 开会地点 4