华阳物业管理有限公司岗位职能职责.doc

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华阳物业管理岗位职责 目 录 1 财务部岗位职责 2 物业管理部岗位职责 3 小区和行政办公服务部岗位职责 4 人力资源部岗位职责 5 信访监察办公室岗位职责 6 质量管理部岗位职责 7 秩序维护大队岗位职责 8 电梯企业岗位职责 9 保洁绿化企业岗位职责 10 供电燃气抢修大队岗位职责 11 项目部岗位职责 财务部岗位职责   一、经理   1.全方面负责本部门各项工作,做好本部门和其它部门之间业务协调。定时向上级领导汇报企业财务情况及财务信息。   2.编制企业年度经营目标计划,编制企业财务预算、决算,定时编制财务收支汇报。   3.核实监督企业财务情况、经济活动和经营结果,并进行财务分析。加强成本核实,控制成本费用支出,考评和监督各项经济指标实施情况。   4.根据企业会计制度要求,审核财务原始单据和多种记账凭证。   5.负责协调企业和集团总企业、税务、财政、统计、会计师事务所、金融机构及其它部门关系;   6.负责本部门职员培训、考评、业务学习和思想教育工作。   7协调处理台账室在收费工作中发生相关问题,检验、监督台账室日常收费工作。   8.定时财产清查,妥善保留各类会计档案资料;   9.完成总经理交办其它任务。   二、副经理   1.帮助经理处理本部门日常工作,并做好本部门和其它部门之间业务协调。   2.根据企业会计制度要求,审核财务原始单据和多种记账凭证。   3.根据税法要求和税务主管部门要求,做好各税种提取和上缴工作。根据成本管理制度,掌握好“预提费用”和“待摊费用”实施情况。   4.检验监督台账室日常收费工作,并帮助经理处理好收费工作中发生矛盾。   5.完成领导交办其它工作。   三、会计   1.掌握各项服务费、水电费等收费标准及计算方法。   2.熟练掌握记账标准和方法,建立健全多种财务核实账目。严格审核原始单据正当性和真实性,并依据原始单据填制记账凭证,确保收付款项正确无误;登记固定资产台账并正确计算固定资产折旧;每个月7日前做好上月财务核实、报表、对账工作,做到账目清楚,手续齐全,账账相符,账表相符,建立健全财务档案。   3.做好财税清查工作,定时分析资金往来及利用情况,合理使用资金。   4.审查职员工资和奖金发放。   5严格根据会计电算化管理程序操作,预防数据丢失,保守企业秘密。   6.完成经理交办其它任务。   四、出纳   1.负责现金银行存款收支、管理、记账、结算工作,熟悉服务费、水电费等收费标准及计算方法;   2.熟练掌握出纳记账标准和方法,建立健全现金、银行存款日志账,定时查对,做到账目清楚,手续完备,账账相符,日清月结,正确无误;   3.严格实施财务制度,确保收付款和会计填制记账凭证相符,严禁挪用公款和私自借支;   4.严格实施库存现金管理制度,每个月必需按时做出银行对账单和余额调整表。   五、台账室组长   1.制订本部门具体工作计划,并组织实施;   2.负责建立多种费用台账,组织台账员编制收费统计报表,进行统计分析;   3.负责组织台账员做好收费工作,监督各项收费、退费工作,发觉问题立即上报并采取有效方法;   4.做好现金管理及台账室安全防范工作,现金、票据立即交财务部,接收财务部监管、指导;   5.严格实施台账室管理要求,不经相关领导同意,不准办理台账查询业务;   6.所收各项费用立即送交财务部,做到账清、款清、手续齐备;   7.负责做好收费资料整理、归档,负责组织台账进行对账、核账工作,发觉问题立即上报;   8.负责对本室台账员管理教育,改善和提升服务质量,服务基层并接收监督;   9.完成经理交办其它任务。   六、台账室台账员   1.依据企业收费管理措施,建立多种台账,按时编制统计报表;   2.做到入账立即、账目清楚正确、日清月结;   3.负责审核各项收、退费单据及金额正确性、真实性、合理性,经领导签字同意后办理退费业务;   4.台账室业主收费分户账必需和房管员手册相一致,台账统计业主资料必需和档案室统计资料一致,收费统计报表和财务统计报表一致;   5.完成经理、组长交办其它任务。   七、统计员   1.负责水电费计划编制;   2.负责收费情况统计汇总,立即将天天收费情况上报;   3.负责车证保管编号及登记工作;   4.负责临时车位发票核销工作。   八、核实员   在材料部经理领导下进行工作,其职责:   1.负责企业年度物资计划和月份物资计划汇总、编制工作和年度、月份物资计划实施统计核实工作,参与其检验和考评工作。   2.负责企业物资消耗定额汇总、编制,参与物资消耗定额实施情况检验、考评工作。   3.负责企业物资材料账目标建立、记账、结账、对账工作。按期审核物资各库房《物资进销存统计报表》和《回收物资进

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