关于会议通知写作技巧.doc 12页

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  • 2020-09-18 发布
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    会议通知写作技巧 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。下面是小编整理的会议通知写作技巧的相关内容,仅供参考。 会议通知写作技巧【 1】 用正式公文下发通知的会议,往往比较重要。 写作的原则是:明确具体。 即让接到通知的人员在思想上明确会议的各项要素,在行动上知道接下来该怎么做。 下图中的通知既没有主送单位,又没有明确的参会人员,应该避免。 简明的会议通知应包含如下元素:召开会议的单位、会议主要内容,会议时间、地点、参加会议的人员等。 这类会议通知,往往用一段话把以上要素包括在内即 可。 还有一些比较正规、重要、议程较多的会议,往往还要明确参会人员的报到时间、地点、食宿安排等,有的还要写明会议的中心议题、主要议程,需要参会人员做什么准备等等。 这类会议通知,往往在一个自然段里写不清楚,比较凌乱,可以分为几个要点来写。 如:一、会议内容 ; 二、时间及地点 ; 三、参会人员 ; 四、注意事项等等。 在格式上。 正文前要顶格写通知发往的单位,正文后要注明会议组织者的联系电话。 最后落款,注明发文单位、日期,有时要盖章,以示严肃、正式。 如下图 —— 有的会议需要参会人员提交回执,可以在附件中规定回执格式,一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族,抵离会议城市的时间、航班、车次,是否需接站及其他要求等。 有时为了便于外地人员参会,还要附带报到地点的交通路线、位置示意图等。 注意事项: 应提前将通知下发相关单位、人员。 一般会议提前两三天,重要大型的会议,需要提前一周 乃至半月制发会议通知。 会议通知的目的是让相关人员能够顺利参会,内容要令人一目了然,不缺项漏项。 会议通知怎么写【 2】 通知的结构 通知一般由标题、正文和落款三部分组成。 标题。 通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种 构成 ; 一种是由事由和文种构成 ; 一种是由文种 “ 通知 ” 作标题。 正文。 由开头、主体和结尾三部分组成。 开头主要交代通知缘由、根据 ; 主体说明通知事项 ; 结尾提出执行要求。 在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通 知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以 “ 抄送 ” 形式写于最后一页的最下方。 落款。 写出发文机关名称和发文时间。 如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不 写。 通知的概念 通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。 通知具有广泛性、周知性、时致性。 通知的种类 一般可分为五种: 一是指示性通知。 用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要 求。 带有强制性、指挥性和决策性。 二是批示性通知,又称转发性通知。 领导机关用批转、转发的方式发布某些法规,要求下级贯彻执行。 批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等,以及沟通情况,指导工作。 三是周知性通知。 多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具有强制性。 四是会议通知。 用于对上级或平级。 五是任免通知。 上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。 相关阅读 - 会议通知格式范文【 3】 会议名称 : 作为一种高分辨率的非侵入性成像技术,生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域的研究热点。 得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科的交叉发展和应用,生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望的各种生物医学研究方法和生物医学仪器。 召开本次讨论会,正是基于这样的交流需要,邀请各位在光学或医学领域做出一定成就的专家学者,回顾总结生物医学光学成像技术的成就,同时积极展示最新的前沿研究和应用成果,并探讨今后的发展方向,促进该技术的创新研究与应用。 希望您届时光临。 现将有关事项通知如下: 一、 会议主要内容: 1、宣读学术论文 ;2 、交流教学和科研经验。 二、 出席会议的代表应向大会提交学术会议论文摘要。 三、 会议的住宿费、伙食补助费由大会负责,往返交通费由代表自负。 四、 接到会议通知后,请即向会议筹备组寄回登记表 ( 电子邮件或传真均可, 会议开前三天没有寄回登记表,即视为不出席会议,不再安排食宿 ) 。 五、 会议时间: 六、 会议地点: 七、 代表登记表和会议论文投稿邮箱: *@***** 八、 联系电话: 000-­ ‐ 人名 ); 传真: 000-­ ‐附:会议登记表 姓名 性别 年龄 民族 国籍 主要职务 联系电话 往返抵离时间 备注: 更多相关阅读: 公司召开内部会议通

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