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活动时间推进表 样板 顺德职业技术学院经济管理学院团委、学生会 筹备阶段 :(11 月 26 日11 月 30 日) 阶段 部门 跟进人 人员 工作内容 备注 秘书部 1、制作宣传单、流程 ( 伍慧华 ) 2 、制作并派发邀请函 梁祉瑜 11 月 30 办公 室 全体 3 、准备嘉宾牌 陈力华 号前完成 4 、计分表与奖状 ( 梁淑铭 ) 5、申请素拓 11 月 30 纪检部 陈耀良 全体 1 、场地划分 号前完成 ( 梁伟锋 ) 1. 音响设备 ( 一套 ) 和、麦克风 (4 个) 、 麦克风架 (2 个 ) 、文娱部 邓汝媚 11 月 30 全体 DVD、手推车的租 ( 刘淑铭 ) 陈耀良 号前完成 借(12 月 9 日) 2. 联系礼仪 (8 个) 前期准备 1、协助新网部设计海 宣传部 梁祉瑜 报 11 月 30 全体 2 、红布 (2 块) 的租借 ( 杨嫣妍 ) 李韵聪 号前完成 3、制作选手号码牌 1、 背景板、海报的设 计 新闻网络部 11 月 30 李韵聪 全体 2 、 预备手提电脑 ( 何振波 ) 号前完成 1、 收集背景音乐 ( 选 手、表演 ) 2、策划女生节活动方 案，流程 ( 与艺术 11 月 30 团协商当晚的表生活部 陈力华 全体 演节目 ) 号前完成 ( 吴叶青 ) 3、联系主持人 (2 个 ) ， 模特队 (10 个) 4 、收集背景音乐 ( 选 手、表演 ) 第 1 页，共 8 页 顺德职业技术学院经济管理学院团委、学生会 1、 比赛场地 ( 新舞欧阳启台 ) 、电缆的租借 体育部 明 全体 2 、声动女心晚会桌 ( 蔡柱荣 ) 陈耀良 ( 张) 椅 ( 张) 学习部 1. 写声动女心决赛 开幕词 ( 注) ( 罗凤叶 ) 全体 班级管理部 1 、收集各班当晚出席 ( 黄佩桃 ) 梁佩怡 名单 陈力华 1 、赞助 ( 背景板，横 外联部 全体 幅，礼品， 16 个帐篷 ( 巢丝敏 ) 等 ) 前期准备注意事项 : 1、 团委学生会个部门要认真落实好各项安排 2、 如有问题请及时向各部的跟进人联系 3、 个部门请准时完成安排的工作 当天工作安排 : 阶段 部门 跟进人 人员 工作内容 备注 秘书部 1、 到场嘉宾的签到接待 ( 伍慧华 ) 梁祉瑜 2 、 工作人员签到 全体 办公室 陈力华 3 、负责当晚的计分 ( 梁淑铭 ) 实践部 邓汝媚 1 、负责饮用水的派发摆 全体 ( 陈家亮 ) 放好 文娱部 1 、晚会催场 邓汝媚 ( 刘淑铭 ) 全体 2 、 通知决赛选手的 陈耀良 生活部 准时到场 (12 月 9 第 2 页，共 8 页 顺德职业技术学院经济管理学院团委、学生会 ( 吴叶青 ) 日 6:30 分前集中 到新舞台 ) 宣传部 梁祉瑜 全体 1 、 场地布置 ( 杨嫣妍 ) 李韵聪 纪检部 ( 梁伟锋 ) 1、维持当晚晚会纪律 学习部 ( 罗凤叶 ) 外联部 梁佩怡 全体 1 、跟进赞助商家 ( 巢丝敏 ) 1、通知经管 10 级各班部班级管理部 分出席当晚晚会的人 ( 黄佩桃 ) 员 2、维持当晚 10 级的纪律 、负责