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工程技术资料管理办法
文件编号: GCGL第 015 号
第一章 总 则
第 1条 为确保建设工程技术资料档案管理的科学性、完整性、真实性和准确性,结合
公司实际情况,制定本办法。
第2条 本办法根据淮安实烨档案管理有关制度和工程技术档案的有关规定编制,适用
于公司建设项目行政管理部的档案建设和管理工作。
第3条 工程管理部员工应严格按本办法要求及时督促、检查和归整有关工程技术资料。
第二章 工程技术资料档案的内容
第4条 施工单位竣工资料 (具体内容见附件 ) 。
1、 质量保证资料;
2、 分部分项评定(观感质量评定)资料;
3、 施工技术资料、施工管理资料;
4、 竣工报告及验收文件;
5、 竣工图;
6、 施工组织设计。
第5条 工程监理单位监理资料。
1、 监理月报 (包括各阶段性检查记录 ) ;
2、 工程开、停、复工令;
3、 工程进度总计划、月计划审批文件;
4、 工程经济签证;
5、 施工组织设计审核意见;
6、 月材料供应计划审批文件;
7、 工作联系单;
8、 监理日志;
9、 项目竣工验收报告;
10、 工程竣工验收质量评估报告及评定表;
11、 工程项目施工例会纪要;
12、 应业主要求提供的其它专题报告;
13、 工程质量检测报告;
14、 材料、设备进场质量检测报告;
15、 监理工程进度付款审核报表。
第6条 工程管理部管理资料。
1、 施工图纸;
2、 设计变更通知;
3、 扩初设计图;
4、 工程概算;
5、 工程勘察报告;
6、 地基 (桩基 )检测报告;
7、 设计合同、施工合同、协议、委托书等;
8、 会议纪要
9、 单项工程施工单位选定评审表;
10、 建筑报建报审资料;
11、 工程技术资料发文记录;
12、 工程管理部的专题报告;
13、 季度质量、安全大检查通报及其反馈整改意见;
14、 新工艺实施、新材料使用、新结构试验、文明现场、安全施工、施工全貌的照
片及音像资料等。
15、 单项工程竣工验收证书;
16、 工程项目消防、综合验收资料;
17、 与各部门、分公司、监理单位、施工单位的工作联系单。
第 7条 审算部管理资料。
1、 进度割算资料;
2、 工程决算资料;
3、 施工图预算资料;
4、 工程概算资料。
第三章 工程技术资料编制要求
第8条 工程技术资料严格按照国家《建设工程技术资料整编评定统一规定》进行编制
并及时归档。
第9条 要求。
1、 施工单位资料由施工单位按以上《规定》编制,监理单位定期检查施工资料的
质量,按标准验收;
2、 监理资料严格监理规范的要求编制;
3、 工程管理部、财务管理部、审算部管理、前期开发部、营销策划部等工程资料
按相关规范、规定的要求编制。
第四章 工程技术资料的存档管理
第 10条 施工单位竣工资料:施工技术资料、管理资料、开(竣)工报告及验收文件等,
应经监理公司审查、项目主管工程师初审,工程管理部经理审核签字认可后交
工程管理部资料管理员复核后存档。
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