实例深圳鞋业有限公司人力资源部各项工作作业流程图.doc

二.职能部门(人力资源部) 概述 规范化人力资源管理是一整套严格、程序化职位描述、职位评定和人员聘用，在这基础之上和薪酬管理、职员管理形成一套环环相扣人力资源管理体制，是一个战略型人力资源管理，是围绕企业目标来进行。它依据企业发展战略要求，有计划地对人力资源进行合理配置，经过对企业中职员招聘、培训、考评、调整等一系列过程，调动职员主动性，发挥职员潜能，为企业发明价值，确保企业战略目标实现。 组织架构 相关职能: 相关部门 工作职责 招聘办 负责企业职员招聘、贮备及调配统筹安排工作 负责企业人员录用、异动时和各部门协调沟通 负责办理学徒工招聘及入职手续 负责办理熟练工入职考评工作 负责企业人事资料录入工作 负责职员档案管理工作 负责办理职员离职结算手续及离职面谈工作，分析人员流失情况 负责帮助组织大中专院校应届毕业生、企业管理干部招聘工作 负责对实习生和晋升干部进行跟踪考评 10、负责管理干部档案保管工作 薪酬福利办 1、负责劳动工资统计核实及发放 2、负责工卡办理及职员饭卡充值工作 3、负责职员社会保险及其它保险办理工作 4、负责职员工伤认定及理赔工作 5、负责职员劳动协议签署、协议保管及台帐建立工作 6、负责职员暂住证办理 7、负责企业内部售鞋收银工作 培训中心 负责按期调查各部门培训需求，并分析需求来制订企业、各部门年度、季度及月度培训计划，促进培训计划有效实施 负责公共培训课程讲授 负责会同讲课讲师进行培训课程开发、教材编制或选定 负责对培训效果进行评定，并做出效果分析汇报 负责企业外部培训联络和安排 做好培训预算 企业文化 负责企业内部刊物编辑、出版及发放工作 负责策划企业年度文体活动计划，组织各项文体活动 负责企业节日期间部署和装饰 负责帮助进行培训讲课 负责企业宣传策划实施 绩效考评 负责制订绩效政策，组织实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督控制 负责组织编写对应职位说明书 负责绩效考评宣传和培训 文控中心 1、负责企业ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系内部推行。 2、负责管理体系文件制订、修改和标准化工作 3、负责管理体系内、外审组织和实施，帮助管理者代表实施管理评审工作 4、负责ISO9000质量管理体系及ISO14000培训工作 相关步骤及描述 2.4.1年度人员计划制订步骤 包含部门: 各用人部门、人力资源部、管理部 相关表单: 《部门年度人员计划表》 各部门在步骤中职责: 各用人部门：负责在每十二个月年初填写本部门各岗位人数计划 人力资源部：负责编制年度人员计划表和对各部门提交计划表进行审核、调整及实施 管理部：负责企业整年整体计划及年度人员计划最终审批 步骤描述: 由管理部编制企业整年整体计划 人力资源部依据整体计划编制《部门年度人员计划表》下发给各相关部门 各相关部门填写本部门各岗位人员计划后交人力资源部 人力资源部进行初步审核，并能够依据情况做对应调整 计划表经管理部审批确定后由人力资源部下发并实施。 2.4.2人力资源需求申请步骤 包含部门: 人力资源部、各部门、管理部 相关表单: 《人力资源需求申请表》 各部门在步骤中职责: 各部门：负责提出部门人力资源需求 人力资源部：负责对各部门提出人力资源申请进行审核和办理人力招聘相关手续 管理部：负责对各部门提出人力资源申请进行签批和实施 步骤描述: 1、各相关部门依据企业整体安排和和岗位需求情况填写《人力资源需求申请表》 2、将申请表交予人力资源部-招聘办负责审核,审核不经过返回各部门重新提出申请 3、管理部责任人对《人力资源申请表》签批，交人力资源部进行实施。 4、人力资源部进行判定是内调还是外招 5、对外招聘由人力资源部-招聘办公布招聘信息,转入[职员入职步骤] 、[管理人员入职步骤] 、[其它人员入职步骤] 6、假如是内调由招聘办人员对相关人员登记转入[内部招聘步骤] 2.4.3职员入职步骤 包含部门: 人力资源部、管理部、技术部、行政部、相关部门 相关表单: 《人力资源记录表》 各部门在步骤中职责: 人力资源部：负责办理入职职员招聘、入厂手续。 管理部：负责对入职职员资料进行审批和第一次分配入职职员所入职部门和时间。 技术部：负责对应聘人员是熟练工操作技能进行考评。 行政部:负责入职职员住宿安排。 相关部门:负责入职职员所在部门第二次分配 步骤描述: 1、招聘办确定应聘人员应聘是熟练工还是学徒工。 2、招聘办对应聘人员相关证件核实，是否符合招聘条件。 3、条件符合熟练工必需经技术部技能考评确定。 4、考评不经过取消入厂资格，经过则填写《人事记录表》。 5、条件符合学徒工直接填写《人事记录表》（学徒工须由在企业工作三个月以上职员担保才能入厂）。 6、应聘人员交证件复印件及照片。 7、应聘人员接收企业入厂前培训。 8