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营销管理中心(四)制作部 A PAGE 177 04-09-01
制作中心总监工作说明书
编码
职位名称
所属部门
级别
直接上级
批准人
有效日期
A4102
制作中心总监
制作中心
02
总经理
人力资源总监
2005.9.1
工作总述:
根据公司利润中心要求,实行指标管理,督导制作中心管理及生产、成本费用控制及内部结算。
工作内容:
督导制作中心行政工作。
督导制作中心整体生产流程。
协调营销中心之间以及对外关系。
负责拟定制作中心年度、月度工作计划及实施方案。
对下属各部门工作进行指导与审核。
对总经理负责。
管辖部门:
制作中心各部门。
所受监督:
1、直接接受营销管理中心总监的指令和监督。
2、在规定的权限范围内,可处理公司制作中心事务。有关重要事项须向总经理请求批准后方可执行。
所施监督:
对下属违章罚款。
在应聘下属时,可决定是否录用,或在试用期内有解雇权。
对部属的提升、降级、辞退、开除有权向上司建议、申报。
有制作中心人事异动表决权、建议权。
对制作中心员工的工作有考核评定权。
有权申购、制作本部门相关工作用品。
对制作中心的工作有建议权。
工作责任:
对公司制作中心的工作质量好坏、工作效率高低、整体业绩完成情况负责。
对外部及内部顾客的满意度负责。
对因安排不恰当,影响正常生产工作开展负责。
对部门员工因责任心不够或疏忽大意所造成的损失负责。
对制作中心资料的安全性负责。
对本部门费用成本控制负责。
所需资格条件:
具备行政管理知识、财务知识、后期制作知识。
具备沟通能力、统筹安排能力、解决问题的能力、管理领导能力。
了解国家及地区有关的制度、方针、政策、法令、规定。
工作规范:
1、仪表:
男士:穿西装、打领带,注意发型、胡须的打理
女士:穿工作服、注意发型及妆面
神风貌:专业、干练、亲切、敏锐
晋升:(略)
与其他岗位关系:(略)
制作部经理工作说明书
编码
职位名称
所属部门
级别
直接上级
批准人
有效日期
A4103
制作部经理
制作中心
03
制作总监
人力资源总监
2005.9.1
工作概要:负责对制作部的全面管理。
工作内容:
事务性工作:
贯彻执行公司各项规章制度。
积极向公司总经理提供搞好本部门工作的建议。
随时了解本行业的最新信息,并报告总经理。
抓好制作部干部、员工思想工作,定期召开制作部干部会议,听取汇报、布置工作。
负责组织、开展员工培训工作。
全面掌握制作部生产进度,优化劳动组合,协调各工种的工作,保证流程作业畅通无阻,充分调动员工积极性、主动性,确保任务按时完成。
负责申购工具、配件、设备的建议。
负责财产的清理、核实、管理工作。
检查、督促安全、保卫工作,清除不安全隐患。
主动向总经理汇报制作部情况,及时反映存在的问题,向下属传达总经理指示。
负责与各店、各部门的关系沟通。
每日巡视所辖部门三次。
重点工作:
着重抓好产品质量,广泛收集顾客意见(包括内部顾客),定期召开质量检查会议,及时指出存在的问题,提出解决方案。
检查、督促特殊件、快件、急件的准时完成。
负责制作部月底员工工分,各种原材料领用、损耗、库存的审核工作。
工作流程:
每日提前到岗,并整理仪容,包括穿西装、打领带,并注意发型和胡须。
掌握员工到岗情况、精神面貌及工作准备等。
督促部门每日早训:
检查仪容:服装的整齐干净以及新旧程度。
精神训练:提高员工的工作积极性,激发员工的创造力。
表扬好人好事,做到奖惩分明。
要求注意的事情;总结一周发生的事故情况,避免以后再次发生,提醒员工的注意事项。
传达公司指令及各店、各部门意见或建议。
(四)巡视所辖部门和所有地方至少三次。
巡视时间: = 1 \* GB3 ①上班后立马巡视一次; = 2 \* GB3 ②中间抽查巡视一次; = 3 \* GB3 ③下班前巡视一次。
巡视内容:
巡视时要同每个碰面的员工打招呼,并对他们微笑,对他们鼓励或要求;
巡视的重点是检查产品质量、工作流程安排、差错误件处理,及各部门的沟通协调;
巡视时检查员工的精神风貌、工作态度,检查员工操作规范、操作程序等,有错者,立马要求改正;
巡视时检查本部门工作环境,包括清洁卫生、物品摆放、通风设施、灯光设置等,检查6S执行情况(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)。
检查制作部的出件品质,提升员工质量意识。
检查各种表格、各种规章制度的执行情况。
巡视时检查每件设备的使用、保养等。
(五)对突发事件进行处理。
工作规范:
知识:工作流程、管理知识、财务基本知识、制作部各岗位知识
能力:沟通能力、统筹安排能力、解决问题的能力、管理领导能力
仪表:穿西装、打领带,注意
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