合同管理新规制度附加专题方案.doc

共 10 页 第 1 页　 协议管理制度（附加方案） 一、总 则 第一条 为加强经济协议管理，降低失误，提升经济效益，依据《经济协议法》及其它相关法规和要求，结合企业实际情况，制订本制度。 第二条 企业各部门及下属企业、企业对外签署各类经济协议一律适用本制度。 第三条 经济协议管理是企业管理一项关键内容，搞好经济协议管理，对于企业经济活动开展和经济利益取得，全部有主动意义。各级领导干部、法人委托人和其它相关人员，全部必需严格遵守、切实实施本制度。各相关部门必需相互配合，共同努力，搞好企业以“重协议、守信誉”为关键经济协议管理工作。 二、经济协议签署 第四条 签署经济协议，必需遵守国家法律、政策及相关要求。 第五条 对外签署经济协议，除法定代表人外，必需是持有法人委托书法人委托人。法人委托人必需对本企业负责，对本职员作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约，但经总经理尤其授权并发给委托证实例外。 第六条 签约人在签署经济协议之前，必需认真了解对方当事人情况。包含：对方单位是否含有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方经济效益，又要考虑对方条件和实际能力，预防受骗受骗，预防签署无效经济协议，确保所签协议有效、有利。 第七条 签署经济协议，必需落实“平等互利、协商一致、等价有偿”标准和“价廉物美、择优签约”标准。 第八条 签署经济协议，如包含企业内部其它单位，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条 经济协议除即时结帐者，一律采取书面格式，并必需采取统一经济协议文本。 条十条 协议对方当事人权利、义务要求必需明确、具体，文字表示要清楚、正确。 共 10 页 第 2 页　 协议管理制度（附加方案） 协议内容应注意关键问题是： 1、 部首部分，注意写明供需双方全称、签约时间和签约地点。 2、 正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方法及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价钱金额必需实施现行国家定价或国家指导价、市场调整价；违约责任有法定违约金按要求写明，法律没要求或要求不具体，应具体写明约定违约金数额、百分比及计算方法。 3、 结尾部分，注意：双方全部必需使用合格印章——公章或协议专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明协议使用期限。 第十一条 签署经济协议，除协议推行地在我方所在地外，签约时应努力争取协议协议由我方所在区、县人民法院管辖。 第十二条 签署购货协议应以现货为主，并坚持经销定进标准；付款尽可能采取托收承付，如需预付货款或定金须注明其生效条件和违约责任。签署销货协议应以现款为主，不得随意赊销；确需赊销或代销，（举例）赊销金额在20万元以下由下属企业、企业经理审批，20万元至50 万元由总会计师和主管副总经理（总经理助理）审批，50万元以上由总经理审批。 第十三条 任何人对外签署协议，全部必需以维护本企业正当权益和提升经济效益为宗旨，决不许可在签署经济协议时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 三、经济协议审查同意 第十四条 经济协议正式签署前，必需按要求上报领导审查同意后，方能正式签署。 第十五条 经济协议审批权限以下： 1、 下属企业、企业对外签署经济协议，除按要求须上报企业审查同意者外，由企业、企业领导审批。 2、 下列协议由总经理或其授权人审批：（举例） 共 10 页 第 3 页　 协议管理制度（附加方案） 标超出100万元； 预付定金或预付货款超出10万元； 联营、合资、合作协议； 重大涉外协议。 3、 下列协议由董事长审批：（举例） 标超出去500万元； 投资100万元以上联营、合资、合作、涉外协议。 4、 标超出企业资产1/3以上协议由董事会审批。 5、 法律顾问室负责对下列协议进行审查：董事会、总经理委托审查协议；内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助协议。法律顾问室关键负责审查协议条款、内容正当性、严密性、可行性，提出意见供决议部门参考。 第十六条 经济协议审查关键点是： 1、 协议正当性。包含：当事人有没有签署、推行该协议权利能力和行为能力；协议内容是否符合国家法律、政策和本《制度》要