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协议管理制度(附加方案)
一、总 则
第一条 为加强经济协议管理,降低失误,提升经济效益,依据《经济协议法》及其它相关法规和要求,结合企业实际情况,制订本制度。
第二条 企业各部门及下属企业、企业对外签署各类经济协议一律适用本制度。
第三条 经济协议管理是企业管理一项关键内容,搞好经济协议管理,对于企业经济活动开展和经济利益取得,全部有主动意义。各级领导干部、法人委托人和其它相关人员,全部必需严格遵守、切实实施本制度。各相关部门必需相互配合,共同努力,搞好企业以“重协议、守信誉”为关键经济协议管理工作。
二、经济协议签署
第四条 签署经济协议,必需遵守国家法律、政策及相关要求。
第五条 对外签署经济协议,除法定代表人外,必需是持有法人委托书法人委托人。法人委托人必需对本企业负责,对本职员作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约,但经总经理尤其授权并发给委托证实例外。
第六条 签约人在签署经济协议之前,必需认真了解对方当事人情况。包含:对方单位是否含有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方经济效益,又要考虑对方条件和实际能力,预防受骗受骗,预防签署无效经济协议,确保所签协议有效、有利。
第七条 签署经济协议,必需落实“平等互利、协商一致、等价有偿”标准和“价廉物美、择优签约”标准。
第八条 签署经济协议,如包含企业内部其它单位,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
第九条 经济协议除即时结帐者,一律采取书面格式,并必需采取统一经济协议文本。
条十条 协议对方当事人权利、义务要求必需明确、具体,文字表示要清楚、正确。
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协议管理制度(附加方案)
协议内容应注意关键问题是:
1、 部首部分,注意写明供需双方全称、签约时间和签约地点。
2、 正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方法及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价钱金额必需实施现行国家定价或国家指导价、市场调整价;违约责任有法定违约金按要求写明,法律没要求或要求不具体,应具体写明约定违约金数额、百分比及计算方法。
3、 结尾部分,注意:双方全部必需使用合格印章——公章或协议专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明协议使用期限。
第十一条 签署经济协议,除协议推行地在我方所在地外,签约时应努力争取协议协议由我方所在区、县人民法院管辖。
第十二条 签署购货协议应以现货为主,并坚持经销定进标准;付款尽可能采取托收承付,如需预付货款或定金须注明其生效条件和违约责任。签署销货协议应以现款为主,不得随意赊销;确需赊销或代销,(举例)赊销金额在20万元以下由下属企业、企业经理审批,20万元至50 万元由总会计师和主管副总经理(总经理助理)审批,50万元以上由总经理审批。
第十三条 任何人对外签署协议,全部必需以维护本企业正当权益和提升经济效益为宗旨,决不许可在签署经济协议时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
三、经济协议审查同意
第十四条 经济协议正式签署前,必需按要求上报领导审查同意后,方能正式签署。
第十五条 经济协议审批权限以下:
1、 下属企业、企业对外签署经济协议,除按要求须上报企业审查同意者外,由企业、企业领导审批。
2、 下列协议由总经理或其授权人审批:(举例)
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协议管理制度(附加方案)
标超出100万元;
预付定金或预付货款超出10万元;
联营、合资、合作协议;
重大涉外协议。
3、 下列协议由董事长审批:(举例)
标超出去500万元;
投资100万元以上联营、合资、合作、涉外协议。
4、 标超出企业资产1/3以上协议由董事会审批。
5、 法律顾问室负责对下列协议进行审查:董事会、总经理委托审查协议;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助协议。法律顾问室关键负责审查协议条款、内容正当性、严密性、可行性,提出意见供决议部门参考。
第十六条 经济协议审查关键点是:
1、 协议正当性。包含:当事人有没有签署、推行该协议权利能力和行为能力;协议内容是否符合国家法律、政策和本《制度》要
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