2012武汉市兴华嘉天下项目产品推介会活动方案.doc

兴华·嘉天下项目 产品推介会暨集中式认筹活动方案 兴华·嘉天下项目组 兴华·嘉天下项目产品推介会暨集中式认筹活动方案 一、活动概况 1、活动主题：2012︱兴华地产︱兴华·嘉天下项目产品推介会 2、活动时间：2012年4月15日（周日）2：00PM~5：30PM 3、活动地点：徐东凯旋门华天大酒店“湖北厅”（凯旋门华天大酒店能够同时容纳600人，租赁费用：6000元/半天，9000元/天，提供：中国茶水，纸笔，POP牌，麦克风，激光笔，投影仪500元/半天，自备瓜果饮品，酒点提供果盘，若水果要切则收服务费，可为客户方悬挂12米长的横幅。） 4、活动内容： ①兴华地产介绍； ②兴华·嘉天下项目解读； ③客户集中式认筹。 5、参加对象：兴华·嘉天下项目前期积累的潜在客户、拟邀请相关单位部门演讲嘉宾以及新闻媒体等。 6、活动形式：项目推介+认筹 7、活动时间节点安排 时间 02：00PM-02：50PM 03：00PM-05：30PM 活动时段 产品推介时段 认筹阶段 活动内容 嘉宾致辞 相关单位发言 水果与饮料发放 缴款认筹 礼品发放 8、活动组织单位： 举办单位：武汉市兴华房地产开发有限公司 全程策划单位：武汉市金地置业顾问有限公司 协助执行单位：六合那迦 9、媒体支持： 搜房、亿房、热线房产 楚天都市报、武汉晚报、长江商报 武汉电视台房产报道等 二、活动流程 01：30PM-02：00PM ①凯旋门华天大酒店大堂入口处，酒店礼仪引导人员将客户和嘉宾引导至电梯处，并告知通往“湖北厅”的路线，同时大厅里要设置导视牌向来宾传达活动和路线信息； ②“湖北厅”门口安排4名礼仪小姐引导客户、相关单位的领导和嘉宾进场，在工作人员的安排下，为相关单位的领导和嘉宾佩带胸花； ③客户和嘉宾进场后，安排2名工作人员引导相关单位的领导和嘉宾就座，安排2名工作人员引导客户就座； ④播放欢快喜庆的背景音乐； ⑤摄影师就位，负责全场活动摄录及拍照； ⑥投影仪画面展示信息：2012︱兴华地产︱兴华·嘉天下项目产品推介会 02：00PM-02：10PM ①相关单位的领导和嘉宾就座，活动正式开始； ②推介会以一曲欢快的音乐拉开序幕（2分钟）。 ③主持人踏上舞台，致欢迎词，逐一介绍公司领导、及主要嘉宾，同时向来宾告知活动流程，并宣布活动上半部分推介会开始（8分钟）； ④安排1名礼仪小姐对发言嘉宾做指引。 02：10PM-02：15PM ①主持人邀请东道主武汉市兴华房地产开发有限公司老总致辞（5分钟）； ②投影仪画面信息切换：武汉市兴华房地产开发有限公司介绍。 02：15PM-02：25PM ①主持人邀请规划单位华木易成嘉宾代表发言，重点介绍兴华·嘉天下项目的规划设计理念（8分钟）； ②投影仪画面信息切换：规划介绍PPT。 02：25PM-02：35PM ①主持人邀请园林设计单位博克景观嘉宾代表发言，重点介绍兴华·嘉天下项目的园林设计理念和思路（8分钟）； ②投影仪画面信息切换：园林介绍PPT。 02：35PM-02：40PM ①主持人邀请项目施工单位嘉宾代表致辞发言，重点介绍兴华·嘉天下项目的工程进展和施工质量情况（5分钟）； ②投影仪画面信息切换：项目现场施工图片。 02：40PM-02：50PM ①主持人邀请武汉市房地产开发协会肖汉昌秘书长致辞（8分钟）； ②投影仪画面信息切换：2012︱兴华地产︱兴华·嘉天下项目产品推介会。 02：50PM-02：55PM ①主持人宣布推介会上半部分结束，向各位来宾的到来和支持表示感谢，同时宣布活动下半部分客户认筹开始，并告知注意事项（5分钟）； ②投影仪画面信息切换：兴华·嘉天下项目产品推介会客户认筹。 02：50PM-03：00PM（并行工作） ①各个区域工作人员准备到位； ②设置食品区，水果和饮料就位，由2个工作人员负责； ③在食品区设置2个X展架（认筹须知），并派1名工作人员进行讲解和答疑； ④播放欢快的背景音乐，烘托会场气氛； ⑤投影仪画面信息切换：兴华·嘉天下项目产品推介会客户认筹。 03：00PM-05：30PM ①主持人引导客户按秩序认筹； ②设置填表区，安排6个工作人员，协助客户填表，并安排2个工作人员进行引导，设置复印机1部，由1名工作人员负责； ③设置缴款区，安排6个工作人员（银行负责）进行收款； ④设置开票区，安排4个工作人员进行开票； ⑤设置礼品分发区，安排2