11-碧桂园财务共享服务中心-区域&项目财务人员费用报销单据填写简易指引V5.0.pdf

财务共享服务中心 区域/项目财务人员费用报销单据填写简易指引 财务共享服务中心 2017年02 月 情形一：财务人员在区域层面报销，并占用区域预算 财务组织与预算占用单位保持一致 例如，区域层面的财务人员，在佛山市顺德区碧桂园物业发展有限公司（太澳）报销，则： 1.财务组织需要选择 【佛肇区域】； 2.预算占用单位也需要选择 【佛肇区域】 费用入账部门为 【项目运营部】 预算占用部门为 【财务资金部】 支付单位与费用入账单位保持一致 例如，区域层面的财务人员，在佛山市顺德区碧桂园物业发展有限公司（太澳）报销，则： 1.支付单位需要选择 【佛山市顺德区碧桂园物业发展有限公司（太澳）】； 2. 费用入账单位也需要选择 【佛山市顺德区碧桂园物业发展有限公司（太澳）】 财务共享服务中心 情形二：财务人员在项目报销，占用项目预算 财务组织、支付单位、费用入账单位、预算占用单位保持一致 例如，财务人员，为项目服务，在项目报销。 在东莞市鼎峰碧桂园房地产开发有限公司报销，则： 1.财务组织需要选择 【东莞市鼎峰碧桂园房地产开发有限公司】 2. 支付单位需要选择 【东莞市鼎峰碧桂园房地产开发有限公司】 3. 费用入账单位需要选择 【东莞市鼎峰碧桂园房地产开发有限公司】 4.预算占用单位需要选择 【东莞市鼎峰碧桂园房地产开发有限公司】 费用入账部门为 【财务部】 预算占用部门为 【财务部】 财务共享服务中心 注意事项： 注意： 1. 区域/项目财务人员如果无法点击选择财务组织、支付单位、费用入账单位、预算占用单位，请联系本区域 负责权限申请的财务同事，由该同事汇总上报给财务共享服务中心同事处理； 2.如果开户银行信息显示为 【错误开户行，请修正】，会影响到支付，请联系本区域人力同事维护好开户银 行信息；人力同事重新维护信息后，在 【收款人】输入任意一个同事的名称，然后再次输入 【收款人】为本 人，以触发系统更新开户银行信息； 3.如果需要在A公司报销， 【费用入账单位】可以选择为A公司，但是 【支付单位】无法自动带出为A公司， 而是B公司，则需要删除 【费用入账单位】的公司名称，然后在键盘按Enter ，再在 【费用入账单位】选择A 公司，则 【支付单位】会自动带出为A公司； 4.如果系统没自动勾选 【是否共享】，会影响到支付，麻烦联系财务共享服务中心同事处理； 5. 员工借支、员工费用报销、限额类报销、差旅费报销，请详见对应的报销指引，此处不重复增加。 错误开户行，请修正 财务共享服务中心 非常感谢各位领导和同事的支持！ 财务共享服务中心