财会税务财务管理新规制度.doc

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财务管理制度 第一章 总则 为了规范财务管理,搞好经济核实,加强财务监督,确保企业投资人、债权人正当权益,依据《中国会计法》,特制订本制度。 本制度实施和我厂经营活动,成本费用控制亲密相关,全体职员应以集体利益为己任,主动配合,为发明最好经济效益而努力工作。 厂部实施厂长负责制,厂长全权决议和管理厂部各项经营活动。下设财务部作为财务管理职能机构。财务部对厂长负责,全方面实施财务管理工作。 第二章 财经纪律和违章处罚 第四条 财务部负责本制度落实实施,全方面管理我厂财务工作。 第五条 财务人员要忠于职守,严守机密,工作认真负责。对财务人员违反财务制度,造成财务工作严重混乱,或工作失误 ,致使本单位利益遭受严重损失,对财务人员给予解聘,并追究其经济责任。 第六条 未经厂长审批,私自挪用资金或支付款项;利用帐户替她人套取现金,给予警告并扣发当月工资,情节严重给予解聘,并赔偿经济损失。 第三章 资金管理 第七条 本厂财务支出,实施厂长一支笔,未经厂长签字审批,财务一律不得开支、报销、做帐。厂长外出时,由受权人代行厂长职责。 金使用审批权限 各经营部零星开支200元以下,由部门经理审批。 日常零星开支200元以上报总部审批,严禁越权审批和先斩后奏。 营过程中员工和业务责任人应将自己负责款项立即回笼。对到期未能收回款项,应主动向总部反应用户方资金占用情况。员工和业务责任人收回款项后如需向用户支付劳务费,应填写《劳务费申请表》交总部审批,由总部另行安排她人处理,员工和业务责任人不能参与 劳务费处理事宜。 职员全部不得以任何名义向财务人员借款私用;职员因公出差、购物、招待等借款,应填写借支单,经厂长审批后,财务人员才能借款。严禁拖欠公款。 现金使用范围: 职员工资,多种岗位津贴、奖金。 个人劳务酬劳。 国家要求对个人其它支出。 出差人员必需随身携带差旅费。 职员报销相关费用。 结算起点500元以下零星开支。 第十二条 日常现金收支管理 一、现金收支管理。 1、零星开支在出纳库存现金中支付,现金不足时,可从银行提取现金补足。出纳不得以白条抵现或座收座支。 2、出纳在收付现金时必需认真审查现金收付凭证,不符合要求,有权拒绝支付。 3、保险柜内现金不得超出二千元,不然出现问题由出纳负责。 二、现金管理内部控制 1、现金出纳工作,实施内部牵制标准。一切货币收付,物资进出,和其它财务手续处理全部必需有三人以上经手(分别为厂长、当事人和证实人)方便相互制约、相互监督。 2、严格实施现金清查盘点制度。 出纳应将天天现金实际盘点数和现金日志帐余额相查对,确保帐币相符。 3、对收入付出凭证,应在相关原始凭证上加盖“现金收讫”、“银行收讫”、“现金付讫”“银行付讫”等戳记。 第十三条 工资发放:厂部定于每个月5号发上月工资。由财务人员将职员工资领款单交厂长签字审批后将款项支出。 第十四条 费用报销条款 厂部职员因公出差,享受差旅待遇。 市内出差报销车船费、误餐费(5元)。凡已在食堂就餐,不得报销误餐费。 职员市外出差,在途补助费和住宿标准为: 一般职员 部门经理 总经理 生活补助 40元/天 60元/天 80元/天 住宿标准 40元/天 60元/天 100元/元 职员跟领导一起市外出差,食宿标准可跟其领导一样,但必需经总经理审批。凭发票实有实报,超标准自负。 职员出差以乘火车,汽车为主,其它交通工具须事先报总部审批。 职员出差期间招待费应先审批后开支,不然不予报销。 费用报销程序:在报销单上具体注明费用发生起止时间、地点、金额、经手人、事由五项内容,并注明报销时间和总金额。交部门主管(或财务主管)审核后报厂长签字审批即可报销 第十五条 厂部零星开支及厂部其它一切费用支出必需单据齐全,先经财务人员审核再报厂长签字审批后才能将款项支出。时间定为天天下午3点后(如遇特殊情况需总部审批)。 存款管理 第十六条 严格实施支票管理制度。出纳办理各项银行结算,应坚持领用签发手续,按时报帐,确保结算业务工作正常进行,当日收讫支票和现金,当日存入资金帐户,不得有拖延行为。 第十七条 出纳应立即登记银行日志帐,立即掌握厂部帐户收付存款情况,按月编制“银行存款余额调整表”,并主动主动查对未达帐项。 财务管理 第十八条 使用年限在十二个月以上,单位价值在800元以上生产使用设备;或单位价值在1000元以上,使用年限二年以上非生产用设备为固定资产,不含有以上条件为低值易耗品。 第十九条 厂部固定资产及新增办公设备和用具,须由财务部登记管理,并填写固定资产清查表,由领用人或财务主管进行保管,并对所保管固定资产负责。损坏丢失按价赔偿。对于厂部财物不得任意损坏、挤占、挪用或占为己有,财务人员对厂部固定资产每十二个

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