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外贸代理管理办法 依据我国《民法通则》有关代理人的实施法律细则及我国外贸代理 制下《对外贸易法》代理进出口的民事行为及特性，外贸代理服务不享 有货物所有权，以下外贸代理服务管理方法权限仅限于委托方授意权 限范围内进行的一切服务。 1、签订外贸代理服务协议 1.1 代理方接受委托方委托办理进出口代理服务项目后，代理方需按 照委托方与国外供应商及购买方洽谈的进、出口产品品名、规格型号 价格，付款方式，价格条款，交货期限等要约签订委托代理进、出口服 务协议。 1.2 由代理方按照国际商务有关法规办理审核和缮制有关进出口通 关文件（含进出口通关合同、进出口商业发票、出口装箱 及国际运 保险 ，海、空运提 等单证文件）。 2、履行进出口服务协议事项 2.1 按照协议项目进口或出口代理协议的规定，由代理方办理银行国 际结算及进出口收、付汇手续。 A ．进口：代理方按照合同规定的付汇期限要求，需提前三日以书面方 式向委托方提请进口货款及有关款项。待收妥全部款项后，及时办理 进口对外付汇、核销等国际结算手续。 B. 出口：自收到国外购买方的结汇款后，需在银行到账三日内进行出 口结算，在扣除有关出口费用后，即时全部支付委托方。 2.2 代理方需设专人对委托方委托的进口货物动态（自订单签订起至 国外装运港装船直至进口交货），出口货物动态（自订 委托起至提货 集港出口到国外收货人收货）进行全程跟踪管理，提前做好一切进出 口通关，商检准备；及时联系国际、国内运输，安排进口到货、出口配 载事项；配合现场海关、中国商检依法对其进出口货物实施查验放行； 按照国内外进口危险品要求如期进行危险品申报及危标制作；办理出 口货物国际运输保险等有关进出口事宜实行一条龙服务（本服务不限 于各进出口口岸）。 3、交/提货期限及地点 3.1 交/提货期限：按委托方与国外供应商/采购商自行商订确认的要 约期限执行。 3.2 交/提货地点：按照委托方指定地点办理交货及提货。 3.3 代理方将全力服务于委托方对其委托的进出口项目及顺利通关， 并安全、准确、及时交/提货至委托方指定目的地和发货地。 4、货物验收及交货后服务 4.1 代理方按照委托方与国外供应商确认的交货期限将货物交付完 毕后，代理方需协助委托方对其进口产品质量进行把关。如果委托方 对代理方交付的产品有异议或发现到货品质、规格型号与原订 不符， 代理方需按照委托方告知的“货物异议通知”，在货物到港后15 日内 及时联系中国商检机构检验并通知国外供应商进行复验。若确属产品 质量有问题，代理方需代委托方向国外供应商提出产品质疑并主张其 应有的权利。 4.2 货物经上述相关专业人员确认为属于不合格产品，委托方拒绝收 货时，代理方需及时负责与国外供应商联系处理因产品不合格而产生 的各种善后服务（包括退运，换货，返修，存储，运输等）。对由此产生 的费用，由代理方负责代委托方向国外供应商提出索赔，以最大限度 保护委托方合法权益。 4.3 若属保险公司或国内运输部门理赔范围内的原因，代理方可协助 委托方直接向有关部门交涉，并按其有关规定办理理赔事宜 。 4.4 代理方 对因商品本身缺陷及国家法律法规限制、禁止或管理原 因造成的损失负责，但必须对其在办理代理过程及各环节中，因代理 方责任人产生的差错及损失负责。 5、代理保密原则 代理方有义务对委托方提供的国外供应商进口商品全部内容及国外 客户渠道出口商品全部内容等信息对第三方进行严格保密，不得违背 商业道德。 以上外贸代理服务管理方法系公司内部管理文件，不受履行期限限制， 公司相关部门及责任人均须参照执行，未尽事宜及未完善事项，经有 关专业人员研究后可进行补充及修改。