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不合格药品处理操作规程
一、目的
规范不合格药品处理全过程。
二、依据
《药品经营质量管理规范》 (国家食品药品监督管理总局令第 28 号)。
三、适用范围
适用于不合格药品的报告、确认、处置、报损、销毁等工作的管理。
四、内容
1、不合格药品是指不符合药品质量标准规定, 以及不符合药品监督管理法规规定要求的药品。
包括定性、定量、微生物检测不符合有关规定或者外观性状、包装、标签、说明书等不符合
有关规定的药品。药品经营过程中,不合格药品的主要包括以下几种形式。
(1)药品包装形式不符合标准。 表现为药品包装、 标签、说明书内容或形式不符合法律规定,
存在错误行为。
①药品的包装、标签、说明书标示的药品批准文号、生产企业系伪造、冒用的,未标明或者
更改生产批号、有效期的,或者标明的适应症或者功能主治超出规定范围的,属于假劣药品
范围。
②药品标签、说明书的内容、格式、颜色、标识等缺失或者形式不规范,药品标签印有误导
使用和不适当宣传产品的文字和标识的,药品商品名称字体以单字面积计大于通用名称字体
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的二分之一的,说明书或标签中使用未经注册的商标的,以及特殊管理药品、外用药品、非
处方药专有标识缺失或者不符合规定的。
③药品包装夹带介绍或者宣传产品、企业的文字、音像及其他资料。
④最小销售包装缺失药品使用说明书的。
(2 )药品包装质量不符合标准。 表现为药品包装质量存在制造缺陷或者因外界因素影响发生
物理、化学及生物学特性的变化,存在可能使药品内在质量变异的风险,或者存在安全隐患
的。
①因包装的材质、生产工艺问题,导致药品包装变形、软化、破损、受潮、被污染,以及封
口松动、内容物渗漏或挥发等。
②在流通过程中的不合理因素导致包装变形、软化、破损、受潮、被污染,以及封口松动、
内容物渗漏或挥发等。
③外包装发生变形、软化、破损等异常,但经检查确认最小包装完好、外观性状无异常的药
品,按合格药品管理。
(3 )药品内在质量不符合标准。表现为药品存在制造缺陷或不符合法定检验标准,可能影响
疗效或存在安全隐患。
①在质量检查中发现的外观性状不符合标准,如色泽异常、裂片、漏粉、粘连、结块、分层、
风化潮解、软化变形、异物异臭、混浊沉淀等。
②经检验存在任何不符合国家药品标准的项目。包括成份、含量、性状不符合标准,其他检
验项目如崩解时限、装量差异、粒度、 PH 值、澄明度、灰分、农药残留、重金属等规定不符
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合标准。此类不合格属于假劣药范围。
③虽然经法定标准检验合格,但是有事实认定存在质量隐患问题的药品。包括非法添加其他
成分、不按生产工艺和 GMP 进行生产等。
(4 )其他不符合法定形式标准。如用未取得批准文号的原料药生产的药品等。
2、药品经营过程中发生的不合格药品,不得采购入库,不得销售出库,严禁流入非法渠道,
应当采取安全的方式进行储运管控。不合格药品处理过程应当有完整的手续和记录,确保不
合格药品来源去向真实、可追溯。不合格药品按以下发现的情形分别进行报告、确认和管控。
(1)采购到货:应当按照规定的程序和要求对到货药品逐批进行收货、验收,防止不合格药
品入库。
①收货员按照《药品收货操作规程》对采购到货进行收货检查。对发现破损、污染、标识不
清等药品包装质量不符合标准的、过期的药品,直接拒收;对发现药品包装形式不符合标准
的、药品内在质量不符合标准的、其他不符合法定形式标准的不合格药品,用【不合格药品
报告确认单】报告质量管理部人员确认后进行拒收,不得入库记账。
②拒收时, 收货员应当在运输单据上注明拒收明细及其原因, 由供货企业送货人员签字认可,
并把该单据留存一份。
③收货员在时空系统【采购收货单】记录拒收明细和处置措施(运走、在待验区暂存)后保
存生成【采购药品收货记录】 ,将拒收情况通报给采购部处理相关事宜。
④由我公司上门提货的发现不合格药品时,提货人员按本节①和②直接拒绝提货,并将提货
情况通报给采购部处理相关事宜。
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⑤验收员按照《药品验收操作规程》对采购到货进行验收检查。对药品包装形式不符合标准、
包装质量不符合标准的、外观
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