备品备件管理新规制度详细.doc

备品备件管理制度 备品备件管理直接影响企业资金占用和周转率，也直接影响正常生产、检修和企业技术改造、技术进步。要做好科学、有计划备件管理，首先应努力做好备件计划工作，同时组织做好备件生产（自加工件）、采购、供给、保管等方面工作，在确保不影响生产前提下，应尽可能压缩备件、材料贮备定额，降低备件管理成本和降低库存资金占用，同时做好备件周转率和正确率控制工作。 为适应企业生产发展需要，本着有效、实用、强化管理标准，特制订备品备件管理制度。 一、备品备件管理关键任务 1、立即有效地向设备维修提供优质备件。 2、关键做好关键设备所需备件贮备、供给工作。 3、做好备件使用情况信息搜集和反馈工作。 4、做好备件贮备定额及目录编制工作。 5、在确保备件供给前提下，尽可能降低备件资金占用量。 6、做好进口设备备件国产化工作。 7、做好仓库管理和备件保养工作。 二、备件管理工作内容 1、备件技术管理，关键负责技术资料搜集工作。 2、备件计划管理，关键负责备件贮备定额和目录编制、供给和使用计划工作。 3、备件库房管理，关键负责备件保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。 4、备件经济管理，关键负责经济核实和统计分析工作。 三、备件定额制订、修定 1、厂部依据设备数量和备件易损程度、价格、设备对生产制约度和替换性、采购周期等，在科学分析设备运行状态和过去消耗统计基础上，每十二个月第一季度对备品备件贮备定额计划进行修订，修订时需按严格审批程序：厂部编制订额变动目录（含新增部分），送生产部审批认可，最终交设备负责实施。同时依据需要，能够一个季度或六个月一次进行修订，修订时一样按摄影关程序审批。 2、日常备件管理员能够依据特殊情况对部分备件不合理定额计划能够进行实时修改，但需根据审批程序进行审批，审批后送一份由设备部立案。 3、若发觉备品备件欠缺而影响生产，要追查相关单位和个人责任。 4、设备确实无图纸资料及说明书，无法看清配件型号规格，所以没有制订贮备定额计划，维修时第一次出现没有配件，能够不追查责任，假如第二次发觉一样配件无贮备定额计划，维修时没配件更换而影响生产，要追查备件管理员责任。 5、就近可采购配件应尽可能少备或不备，对价值较高且不易损坏件，能够作为周期备件进行定时采购。 6、备件管理应充足考虑备件立即性、经济性和可靠性，对于关键设备或远途采购备件可依据需要合适增加贮备，同时要关键做好新、关键设备备件采购工作。 7、备件管理员要深入调查研究，努力提升备件周转率（定额内维修费/贮备定额高限资金总额）及正确率（月定额内维修费/月维修费）。 四、定额外备品备件及技改材料（含设备）申购 1、对于定额外日常维修用材料及备品件申报，维修部应严格根据企业采购程序要求申购、领用相关备件和材料，申购时由仓管员核查库存后确定，再由相关部门领导确定后由采购部进行采购。未经领导同意，采购部不安排采购，有在厂部领导同意，但相关部门领导还未审批，采购部一样不安排采购。同时仓库管理员对采购回来备件、材料要有专门标识和立即通知相关部门。 2、伴随企业设备老化，及因生产工艺不停完善，技术进步和技术改造项目不停地增加，为了确保技改项目标顺利进行，技改材料选型、申购、落实等较为关键；同时为了避免因技术改造项目所申购设备、材料造成仓库无须要积压，在申购材料时严格进行技术参数参比后方可申报。 3、对于企业技术进步和技术改造时所申购设备，相关部门需加强同厂部交流和沟通，生产步骤上已经有使用，且质量、性能方面比较稳定，在申购时尽可能选择同一型号和同一品牌设备，并要求对所购置设备性能、优异性等方面进行严格把关。必需时由厂部协调并提交统一型号和品牌设备采购清单，设备部根据清单所列内容进行采购。假如在市场上确实无法定购到统一型号或品牌设备时，设备部必需在取得相关技术人员认可后才能购置其它型号和品牌设备。 4、厂部在首次选型、购置设备和材料时，应尽可能考虑采购部采购人员以后采购这方面设备、备件方便性；选型时采购部采购人员可同时介入，深入加强部门和部门之间相互配合和合作。 5、若在技术改造、技术进步和生产检修方面出现材料等矛盾时，首先必需确保生产。技改前应依据实际需要做好相关材料预算并准备好相关备件、材料等，以免和生产发生冲突。 五、备品备件供给： 1、采购人员应按计划、按时、按规格型号及具体要求购回物美价廉、优质备品备件及材料。 2、关键、关键设备备品件应实施三定“定型号、定规格、定厂家”购置，确保备品件质量，若需变更必需取得厂部同意方能采购，不然要追查相关采购员责任。 3、对于设备和备品备件订货和采购，若无法按时到货或无法采购，采购员可先电话通知相关人员，必需时三天内需书面填写采购反馈单反馈到相关部门。 4、计划外备品件或其它急件到货后，采购部采购员应随时通知备件管理员或使用部门。