施工企业档案保管、保密管理制度.doc

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一、档案的整理与管理 (一)、企业档案管理制度 企业档案管理制度包括企业档案保管制度、企业档案保密制度,企业档案利用制度、企业档案人员岗位责任制及文件立卷归档制度,各企业要遵照此项制度建立完备的档案管理制度,才有可能为下一步的进一步考核做好准备,否则扣2分。 1、档案保管制度 第一条 本集团公司各下属企业、项目部的档案均由综合档案室集中统一保管,档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。 第二条 存放档案设置必需有档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目,便于查找。 第三条 库内必须配备相关设施,保证温湿度适宜,有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。 第四条 做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。 第五条 定期检查档案保管状况和“八防”措施,每年核对案卷数一次,做到数字准确、案卷与目录相符,对破损和变质档案要及时修复和复制,发现问题及时报告,及时处理、并认真做好记录。 第六条 建立全宗卷,以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。 第七条 库房钥匙由综合档案室档案员保管,非档案人员不得擅自进入档案库房,进出应随手关门。 第八条 档案人员调动工作时,对所管档案必须严格办理移交手续,交接双方和监交人都必须签名。 2、档案保密制度 第一条 档案管理人员和利用者,不得随意谈论保密档案材料的情况及内容,非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。 第二条 利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容,其他档案内容不得随意翻阅摘抄。 第三条 查阅复制有关机密档案材料时,须经分管领导批准。 第四条 借阅档案资料必须进行登记,收回时核对无误后及时入库。 第五条 不准将所借档案随便转借他人,不准将档案带到家里或公共场所。 第六条 档案室箱柜要加锁,要随手关门、关灯。 第七条 销毁期满档案需要经领导批准,登记造册,报有关部门备案,严把废纸出售关。 3、档案利用制度 第一条 凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料,如需要借阅,应经分管领导批准,注明归还期限。 第二条 外单位需要查阅本单位档案资料时,需出示介绍信,说明查阅目的,经分管领导批准,方可借阅,一般不予外借。 第三条 查阅档案者,要爱护档案,严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管,不得转借、遗失。如有损坏、遗失,要给予行政处分或罚款,情节特别严重者,要追究刑事责任。 第四条 查阅档案必须履行登记手续,查档者应将利用目的、取得的效益及时反馈给综合档案室。 4、档案人员岗位责任制 第一条 贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规,负责制定本单位档案工作的各项制度。 第二条 热爱档案工作,熟悉业务,做好各类档案分类编号和上架排列工作,编制各种档案目录,建立各种台帐,认真做好登记、统计工作。 第三条 集中统一管理本单位各种门类和载体的档案,开展档案史料的编研工作,积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、文件汇集、专题介绍等。积极主动提供利用,为各项工作服务。 第四条 负责对本单位各部门各种文件材料的收集归档,并对各部门立卷归档进行监督与指导。 第五条 根据档案工作统一领导,分级管理的原则,对所属单位的档案工作进行监督和指导。 第六条 严格遵守档案工作的各项规章制度,积极宣传档案工作的重要意义,为领导当好参谋、助手。 第七条 负责对本单位到期档案的鉴定工作,按规定销毁无保存价值的档案材料。 5、文件材料立卷归档制度 为保证归档文件材料的齐全、完整、准确,便于各项工作的查找利用,特制定本制度。 第一条 归档范围 凡是反映本单位工作活动,具有保存、查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料均属于归档范围。 第二条 归档要求 归档的文件材料必须齐全、完整、准确,符合形成规律,保持文件之间有机联系,便于查找利用;准确划分保管期限,分年度、分级别、分类别进行整理;文件排列系统有序,归档文件盖好归档章,准确填写归档章上的各项内容,填写归档文件目录、备考表;永久、长期保管的文件去除金属装订物;书写规范,具有耐久性;文件装订结实、整齐、美观。 第三条 归档时间 每年的文件材料在办理完毕后,要求在第二年的第一季度末整理归档,编制文件目录,向集团公司本部综合档案室移交。照片、录音、录像材料由负责拍摄者在完成拍摄工作后写好文字说明,及时交综合档案室立卷归档。 (二)、档案管理具体实施办法及流程

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