试谈项目管理软件在工程管理中的应用.doc

试谈项目管理软件在工程管理中的应用 随着现代企业项目管理水平和需求的不断提高,越来越多的人对如何将项目管理技术与项目管理软件的结合应用产生了极大兴趣。如何建立完善的项目管理体系(包括管理制度,程序文件),完善的计算机网络系统,进而全面应用现代化的工程管理信息系统,以全面提高工程管理人员的管理水平,确保工程安全,优质,高效地完成预定目标已成为项目管理的关键性课题。 　　一,综述 　　本文以福州**火力发电厂一期2×600MW燃煤发电机组在基建段如何运用项目管理软件(P3e/c)进行项目管理的经验为实例,着重就应用工程项目管理信息系统对"工程前期工作,计划进度和费用控制管理"等方面的一些实际做法与未来将要进行的工作进行浅析,以达到不断推进项目管理技术与应用实施工具的良性互动。我厂为加强项目进度控制与费用管理工作,充分结合现代项目管理知识体系,应用了现代项目管理工具对工程的"进度,质量,安全,投资"四个方面进行了严格的监控,包括前期准备,工程设计,采购,土建,安装,调试等过程的进度跟踪管理,已形成计划---协同---跟踪---控制为主线的企业项目管理模式,整个工程项目始终以进度控制管理为核心,最终达到控制工期和降低工程造价之目的。 　　二,工程项目管理信息系统的实施 　　(一),工程项目管理信息系统的实施步骤 　　对于一个大型项目管理公司或工程公司而言,建立起一个功能强大的项目管理信息系统是自身的基本要求,也是大型项目建设管理的必备条件。围绕这一课题,我厂当初经过对多种项目管理软件评估后,最终还是以引进国外先进的管理理念和成熟的项目管理软件--P3e/c为主,结合国内同类项目的实践和自身的实际情况进行了一些二次开发及系统规划,满足了日后整个项目的顺利开展。现结合该项目近几年的工作体会和主要实施步骤简述如下: 1系统规划与立项 　　在一个项目开展可行性研究与立项的时候,应当同时对项目实施所需要的管理信息化工作进行规划和立项。在项目开展设计时,同时开展信息化系统的设计,编制系统技术规范书,估算管理信息系统的投资,以便为管理信息系统的建立进行技术和资金的准备。 　　2系统需求分析与二次开发 　　当前,我国工程项目管理模式与信息系统功能的规范化程度还较低,难以找到一套应用系统可以不加任何修改而直接应用的信息系统。因此,在确定管理信息系统时,需要同时对信息化现状和应用需求进行调查和分析,根据需求分析进行应用系统的二次开发。系统二次开发应当遵循工程项目管理方法,划分工作阶段,编写相应文档并通过测试和验证,以保证软件的开发质量。 　　3项目实施计划的制定与人员职责分工 　　在完成应用系统二次开发和验收的同时,应当制定项目管理信息系统实施计划,对项目管理信息系统实施工作的进度,人员组织,流程定制,环境测试,数据准备,评审验收和规章制度做出恰当安排,以保证目标的实现。同时为确保信息化工作的顺利进行,还需要组织一套得力的工作班子,成立信息化工作领导小组,由单位主管信息化工作的领导担任组长,主要应用部门的领导及软件应用技术负责人作为成员。负责审查和批准信息化工作的计划,标准,措施和政策,协调实施过程中出现的重大问题,确保项目目标的实现。 　　4实施环境的测试和验收 　　在完成软件应用系统二次开发的同时,组织有关部门开展对信息化工作实施环境的检查,测试和验收工作,以确保管理信息化系统在投入运行时的可靠性,充分满足系统运行的要求。 5工作流程定制与数据采集 　　对不同的管理模式和管理方法,在应用软件系统投入试运行前,由项目实施工作小组成员结合管理的具体要求及应用软件的设计情况制订出相应业务及工作流程初稿,并讨论确定后形成最终适合本项目管理的业务及流程。根据管理信息系统应用软件的功能设计和特点,在项目开展初期,由项目实施工作小组收集,整理那些保证系统运行所必须的基础数据(如:部门,人员,单位,概预算目录等),并录入到相应的数据库中,以保证应用软件系统的各项功能能够正常运行,为后续的实施工作奠定基础。 　　6系统应用培训 　　在应用软件系统开始投入运行后,由项目实施工作小组组织具有相当应用经验的工程师开展系统应用培训工作。针对公司领导,部门领导,业务人员,系统管理员等不同管理层次,组织多次系统的应用培训,使不同层次的相关人员都能了解和掌握管理信息系统的相关功能和具体操作。 　　7应用实施规章制度的建立 　　在项目管理信息系统的应用实施过程中,应建立相应的规章制度对项目的应用执行与责任落实等 进行有效管理和约束,确保应用系统持续有效的运转,防止劳而无功,半途而废的情况出现,同时加强定期的考核,以验证系统运行的有效性。 　　8系统验收与维护 　　系统通过一定时间的稳定运行后,需要组织人员对系统进行整体验收。为此应成立一个技术测试 组和一个评审验收组。前者负责对各子系