《excel表格到期提醒操作手册》.docx 21页

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  • 2020-09-21 发布

《excel表格到期提醒操作手册》.docx

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    excel表格到期提醒操作手册 EXCEL!格到期提醒设置操作手册 为了让大家更方便的检索Excel表格中的到期事项,可以进行到期提醒设置。 操作一共分两部分: 1、 插入函数,让系统自动计算到期,临近和过期的项目; 2、 对已经进行函数处理的表格进行条件格式设置,让到期,临近和过期的项目自动填充颜色。 卜面是一张只列了表头的空表,用的时候大家可以在表中直接添加这些列。 1)提醒时间的函数设置 按照下图的位置,选中G2,点击工具栏中的“公式”,选插入函数; E F G El I EC L I M 0 F 4 K J 1 ,1SBE时叵 削)WtSrtT lit训提部 过期提帮 * ■ 3 2 4 3 ~=i 4 6 E 7 g 9 8 10 ■L 11 .i 12 11 13 1-t 13 ■:- 13 H 16 IE IT u; 13 17 IS ZQ 姑 ■ji i vii\j nd 1.1 、会出现如下图1内容: 1.2 、我们选择DATES数,确定后如下图2: earDayY-*r介于1 ear Day Y-*r介于1即4到HER之祠的数宁 I 瞩定 取消 也回在Microsoft Off! ce Excel H期日寸I曰I代硬中代表曰期的幼字 1.3、输入需要提示的日期,假设是 2014-11-6 ,如图3。 1.4 、确定后表格中G2单元格就会显示提醒时间如图4: =DATE<2014J 11, 6) I G H I J 善理田到期提醒临近提醒过期捏醒 _ 1|[2014-11-6 II Q 2 3 4 5 6 大家根据需要设置提醒时间,这里先把时间都拉成 2014-11-6, 然后就是设置到期提醒的函数,选中 H2单元格,依次选“公式”、“插入函数”(与操作1)相同): 这里我们需要用IF函数进行设置,如图5: 图5 图6 在Logical_test 一栏输入:G2=TODAY。即逻辑条件是,如果 H2单元格的日期是系统所显示的当天日期; 在Value_if_true 一栏输入:到期,即如果逻辑条件是真,贝U在此单元格输出到期,具体输出内容大家可以根据需要自由设定; 在Value_if_false 一栏输入:“”,即如果逻辑条件是假,则在此单元格输出。 如图6。 点击确定后,H2单元格会根据IF函数的设定输出内容;然后拉 H列将H2单元格的格式套用整列。 3)设置临近时间,选中I2单元格,设置函数,还是用IF函数; 在Logical_test 一栏输入:AND(G2-TODAY()<=14,G2-TODAY()>0)即条件是,G2单元格的日期减去当天日期大丁 0,小丁等丁 14 (14代表提醒14天之内的项目,大家可以根据需要自由设置提醒期间); 在Value_if_true 一栏输入:""&G2-TODAY()&"天到期",即如果上述条件是真,则输出 n天到期; 在Value_if_false 一栏输入:“”,即如果上述条件是假,则输出“”。 点击确定E, I2单元格会根据IF函数的设定输出内容;然后拉I列将I2单元格的格式套用整列。 我们把更改一下G列中的个别数据,会输出不同内容,如图 7: J手号 捏SI日寸间 到1 Mil膻世尾 过削仙酗 1 20 1 4-1 1 -6 f r Z E■天到期 2 2d 14- 11-6 E■天可明 3 2IJ1 4 - 10-31 到期 4 2014-11-6 fll* " GE孕U刷 5 2014-11-G 6天到期 G 2014-11-6 白天到期 7 201 4-10-6 3 201 4-1 1-6- 伍天到期 G 20 14-1 0-31 到期 10 21114 1 1 -1 1天到明 11 2014 11-G kt fl 6天到明 12 2014-10-20 13 2014-11-^ X J* 6天到期 1 4 201 4-1 1T: 4大到期 1 5 201 4-11-6 s M早 6天到朝 1G 20I4-I0-31 旬期 17 2U14-11 I w 6天到潮 18 2014-11-6 Cif ^7 6五到朋 2U14-11-8 8天到期 设置过期提醒,选中J2单元格,依然使用IF函数: 在 Logical_test 一栏输入:G2-TODAY()<0; 在Value_if_true 一栏输入:过期; 在 Value_if_false 一栏输入:。 点击确定后,J2单元格会根据IF函数的设定输出内容;然后拉 J列将J2单元格的格式套用整列 如图8: 撬酉即J间 到期阻醒 临诉厚囱早 过知捏酉尽 1 201 4- 11-6 6% 钊 HH 2 2014-11-6 6天到期 H ,■ 3 r~ NW4-W—31 到期 R ? 4 2

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    • 内容提供方:kanghao1
    • 审核时间:2020-09-21
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