塑胶模具企业新政管理新规制度.doc

XXXXX橡塑模具 行政管理规章 （AO版） 二OO七年三月 行政管理部编制 目录 TOC \o "1-2" \h \z 行政管理规章 0 目 录 1 第一章 文件管理制度 2 第二章 档案管理制度 5 第三章 印章使用管理要求 9 第四章 证照管理制度 11 第五章 证实函管理制度 12 第六章 会议管理制度 13 第七章 物资管理要求 14 第八章 通讯费用管理制度 16 第九章 协议管理制度 17 三级 文 件 行政管理规章 修改状态： A/O 生效时间： 20XX.3 编号： Q/MY-W-G 1-01 页码： 1/19 第一章 文件管理制度 第一节 总则 一、为适应企业全方位规范化科学管理，做好企业文件管理工作，使之规范化和制度化，特制订本制度。 二、企业文件是传达方针政策，公布企业行政规章制度、指示、请示和回复问题、指导商洽工作、汇报情况、交流信息关键工具。所以，必需认真做好文件管理工作，有效地为企业发展服务。 三、企业全体职员全部应发扬深入调查、联络群众、结合实际、实事求是和认真负责工作作风，努力提升文件质量和处理效率。 四、文件处理必需做到正确、立即、安全，严格根据要求时限和要求完成。企业文件由总经办统一发放、传输、用印、保管和立卷归档。 第二节 文件分类 一、要求：公布关键行政规章制度，采取重大强制性行政方法，用“要求”。 二、决定、决议：对关键事项或重大行动做出安排，用“决定”。经会议讨论经过并要求落实事项，用“决议”。 三、通知：转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同实施事项，用“通知”。 四、公告：表彰优异，批评错误，传达关键信息，用“公告”。 五、请示、汇报：向上级请求指示和同意，用“请示”。向上级汇报工作、反应情况、提出提议，用“汇报”。 六、批复：回复请示事项用“批复”。 七、函：商洽工作、问询问题、向相关主管部门请求同意等，用“函”。 八、会议纪要：传达会议议定事项和关键精神，要求和会者共同遵守，用“会议纪要”。 第三节 文件格式 一、文件通常由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、专题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部份组成。 二、文件标题应正确简明概括文件关键内容。 三、发文字号包含代号、年号、次序号。 四、企业发文代号分为四种：①“xxx发”、②“xxx人发”、③“xxx客发”。冠以上述发文代号内发文件应对全企业含有效力，对外发文应代表企业整体意志。 发文通常应该是对企业各方面事务含有一定指导性或约束力事项宣告，日常程序性、步骤性文件则应以工单、请示、汇报、简报等形式流转。力避随意发文。 “xxx发”用于企业及各部门对内、对外发文，由行政管理部统一编号；“xxx人发”、“xxx客发”分别用于行政管理部对内、对外发文及市场营销部对外发文，文件由发文部门自行编号，行政管理部统一认定。（企业其它部门均以“xxx发”代号发文，以②、③代号发文，须在发文权限范围内。） 五、文件必需盖章或签字。 六、密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。 七、紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。 八、文件内容要求事实清楚、见解鲜明、条理清楚、文字精炼、用语正确。 九、发文单位必需注明全称。 十、多页文件应标明页码。 十一、文字从左至右横写、横排，左侧留装订位。 十二、文件纸通常使用A4型。 第四节 收文 一、收文一律使用《重庆市明远橡塑模具收文簿》。 二、外单位来文均由行政管理部指定专员收文、拆封、登记，依据文件属性立即分送 相关部门。 第五节 办文 一、办文包含文件分送、传输、承接、催办等程序。 二、办文由行政管理部统一安排，包含文件分送、传输和催办。 三、协办部门必需主动配合主办部门完成文件处理。 四、文件催办由行政管理部负责，预防漏办或延误。 五、严格根据时限要求完成。 六、文件传输必需确保安全，完善签收手续，预防文件遗失。 七、文件办理完成后，统一交由行政管理部指定专员保管、立卷归档。 第六节 发文 一、发文一律使用《重庆市明远橡塑模具发文簿》。 二、发文程序以下： 企业内部发文: 拟稿人→部门主管核准→主管副总经理→ 行政管理部统一编号→打印→盖章（签字）→发文→立案 对外发文: 拟稿人→部门主管审核→主管副总经理→总经理核准→行政管理部统一编号→打印→盖章（签字）→发文→立案 第七节 其它 一、时限要求： 1、特急：限４个工作时内完成。 2、急：限８个工作时内完成。 3、平：限１６个工作时内完成。 二、文件保密要求： 1、绝密文件：阅后应立即退回发文部门，并由发文部门保留在保险柜内。 2、机密文件：阅后应立