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工作行为规范系列
商业公司员工手册一电脑及系统使用规范
(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-14434
商业公司员工手册一电脑及系统使用规范
Commercial Compa ny Employee Han dbook-Computer and System Usage
Guideli nes
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可 循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
商业管理公司员工手册-电脑及系统使用规范
信息是公司的重要资产,维护信息安全是每位员工的责 任。员工需对其自己的行为负责,并且在遵守相关的法律、 规章及公司政策的前提下负责对信息进行合理的使用,以保 证相关信息的安全。
6.1系统安全
个人账户只能本人使用,不得外借或共享账号密码 ;
必须设置登录密码,屏幕保护密码,离开办公区时锁
屏;
公司相应的管理系统(物业管理、考勤管理、财务系统、
OA电邮等),用户要严格保密自己的账号密码 ;
严禁通过任何方式向他人泄露有关电脑账号的所有 信息(包括账号ID、密码、账号属性、相关说明等 );
6.2防病毒处理
每台电脑都必须由IT部统一安装防病毒软件,严禁 使
用未安装杀毒软件的电脑;
必须安装所有IT部下发的系统安全补丁,不允许私 自删除、禁用;
不得删除、禁用、或修改防病毒软件及策略 ;
如发现病毒应立即停止一切操作并通知 IT部,以防
止病毒蔓延殃及网络上的其它电脑 ;
所有经过授权使用的移动存储介质(包括软盘、ZIP磁 盘、U盘、移动硬盘、光驱等),在使用前必须对其进行一次 电脑病毒的查杀。
6.3电子邮件使用
禁止利用电子邮件传送与工作无关的信息 ;
应职业化地使用电子通信设备进行沟通,不应使用令 人不快、含贬低意味、不职业化的语言撰写邮件或附件。同
时应制止他人发送令人不快的、贬损他人或有攻击意味的邮 件或附件;
不应在互联网上发布自己、其他员工或其他任何人的 公司电子邮件地址;
6.4使用Internet 责任
公司Internet 是为方便授权用户网上办公、查找资
料、业务联系所用;
通过公司网络,从Internet 获得的任何资源,必须遵 守知识产权等相关法律,如因此产生法律纠纷,由个人承担
一切后果;
严禁利用公司网络(视频)聊天、浏览不健康网站,或
从网上下载游戏和其它与工作、学习无关的资料 ;
不得在上班时间因与工作无关的目的访问互联网 ;
不应在博客及其它网络社交工具中提及公司。在公共 场合下提及或宣传带有公司名称的信息,以及点名提及某员 工,必须先取得公司相关部门的书面批准才能操作。
6.5详细规定请参考《z商业办公室管理规定》
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