设备实施规划方案、培训计划规划方案及售后服务承诺 .docx

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设备实施方案、 培训计划及售后服务承诺 设备实施方案 1.1. 项目管理 本章节重点描述项目在实施中的组织结构、 岗位设置、岗位职责及人员安排, 以便于作到责权明确,分工明确,科学管理。 并承诺设备到货后严格按标书要 求安装和验收。 1.1.1. 项目组织结构以及分工 工程项目的组织结构图详见下图。 1.1.2. 岗位要求及职责说明 项目领导小组 项目领导小组, 是由我方和用户方的有关领导组成, 主要是对项目实施的整 个过程中的重大问题进行决策,负责工程整体指导工作,定期、不定期检查工 程项目进展情况,并根据工程项目的需要,及时调用后备资源支援工作。 客户实施负责人 客户实施负责人,从合同签订之日起,客户指定客户方面的项目负责人员,主要是对客户的项目总负责人进行接口,协调客户的资源,解决项目中需要配合的问题,推进项目的进度。 项目经理 本项目的项目总负责人, 从工程项目实施队伍组建之日起, 就承担了将合同范围内的各项工程任务全面完成的重要职责。项目总负责人须做好日常资源管 理工作,并直接控制项目管理计划 (PMP)的各个要素,具体说来主要包括以下几个方面: 项目执行——对以下几方面工作提供指导: 总体方案设计、 工程及应用系统设计;设备配置确认;工程质量和进度保证;设备安装、调试、集成及测试;系统验收,培训等。 项目检查——通过其下属各产品组提供的工程进展汇报, 将项目进展状态与项目计划进度进行比较,发现过程误差,提出整改措施。 项目控制——审核项目进展状态, 必要时调集各种备用资源, 确保项目按计划进度实施。 项目协调——与各级单位进行协调, 解决工程组织接口及技术接口问题; 定期主持整个系统专题协调会,及时解决各系统间出现的相关问题。 项目技术顾问组 项目技术顾问组,由我方的技术方面的专家组成。 主要职责是会同项目组完成以下各项工程任务: 系统总体设计 对各分系统深化设计进行审核并提出优化建议 对各分系统进行技术协调 对各分系统的设备配置予以确认 对现场设备安装、调试提供必要的技术支持服务 工程文档的审核 协助项目总负责人制订本项目的质量工作计划,并贯彻实施 贯彻公司的质量方针、目标和质量体系文件的有关规定和要求 负责对工程任务全过程的质量活动进行监督检查,参与设计评审 各产品实施组 根据工程项目的产品安装调试要求, 分别配置各项产品专业工程师组成产品实施组。各产品实施组的工程师名额视各阶段工程任务的需要增减,具体负责本产品的配置设计、安装、调试、测试等任务;同时对项目实施过程中出现的进度等问题,及时上报项目经理。 项目管理人员 要求具有工程项目管理方面的工作经验及责任心, 协助项目经理负责组织工程项目方案的实施、协调和管理工作。 行政助理 要求具有行政管理, 标案管理方面的工作经验及责任心, 负责日常行政事务工作,负责信息(含资料,工程档案)收集、整理、归档、借阅等方面管理工 作,以及和本工程项目有关的合同文件及相关协议的收集、整理、归档、借阅等管理工作。 1.1.3. 工作流程 项目组成员,分工明确,责任到人,同时还应发扬相互协作精神,严格按照 各项规章制度、工作流程开展工作。 大致分两步进行: 第一步是设计, 包括工程方案设计和实施方案设计, 工程方案设计由技术负 责人负责组织,设计组负责完成,实施方案设计由项目经理负责组织,技术总 监协助工程技术组,质量管理组,项目管理组负责完成。 第二步是实施,由项目经理负责组织,由工程技术组,质量管理组,项目管 理组完成。设计组作为支援。 第三步是测试验收,由项目经理负责组织,由工程技术组、质量管理组会同 用户完成。 在整个实施过程中,以控制工程质量为主,以控制工程进度为辅,不断督导 检查,以执行标准为设计依据,以工程验收标准为检验依据,保证工程顺利完 成,直至工程验收。 1.2. 项目进度管理 项目进度计划是在拟定实施计划阶段的基础上, 根据相应的工程量和工期要 求,对各项工作的起止时间、相互衔接关系所拟定的进度计划,同时对完成各 项工作所需的劳力、设备的供应做出具体安排。 1.2.1 进度计划 编制进度计划前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构 成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目。通过项目 WBS分解作到将项 目分解到内容单一的、相对独立的、易于检查的项目单元,作到明确单元之间 的逻辑关系与工作关系,作到每个单元具体地落实到责任者,并能进行各部门、 各专业的协调。 序号 项 目 名 称 工时 内 容 (工作日) 1 项目实施 3 确定实施方案、项 方案 目组成员、设备到 2 设备安装 1 设备安装、参数配 测试 置、环境测试、试点 项目培训 3 0.5 系统安装、 功能、使 6 项目验收 0.5 用培训等 文档整理、提交验收 总计 5 报告等 (具

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