[中建]对外建设总公司印章管理规定.doc

（2007）中外建办字第085号 关于印发《XXXX建设总公司印章管理规定》 的通知 总公司机关各部门： 现将《XXXX建设总公司印章管理规定》发给你们，请遵照执行。 附件：1、XXXX建设总公司用印审批单 2、XXXX建设总公司印章管理人员承诺书 3、XXXX建设总公司印章交接确认书 4、XXXX建设总公司发文审批单 二○○七年七月二日 抄报：中建总公司总经理办公室 抄送：总公司领导、各区域公司、分公司、中外建工程建设有限责任公司 XXXX建设总公司印章管理规定 根据国家关于企事业单位印章管理的有关规定，结合总公司经营和生产管理的实际情况，为进一步加强总公司及所属各单位的印章管理工作，使之更好地为总公司生产经营服务，特制订本规定。 一、总公司印章的使用与管理 （一）总公司印章使用范围 1、以总公司名义向上级主管单位报送的各类请示、报告、便函，各类报表和相关文件材料等；以总公司名义下发机关各部门及下属分支机构的各类通知、批复、决定、决议等； 2、以总公司名义签订的各类协议、合同；以总公司名义出具的各类委托书、授权书；以总公司名义发出的各类投标报价文件；以总公司名义向政府机关、社会团体、法人机构或个人发出的各类函件；以总公司名义对外提供公司经营管理类文件资料和各类证照复印件等； 3、需要加盖总公司印章的一般性信函、介绍信、证明材料等； （二）使用总公司印章的审批程序及审批权限 1、在以总公司名义发出的一般性质的信函、介绍信、证明文件、经营业务文件上加盖总公司印章，须由主管部门提出书面申请，报总公司主管领导批准； 2、在总公司营业执照、资质证书、安全生产许可证书、员工各类资格证书、身份证明文件及各类经营业务资料的复印件上加盖总公司印章，须由主管部门提出书面申请，报总公司主管领导批准；其中，未经总公司批准立项的工程项目，对外提供上述文件资料用印，主管部门应按规定程序报总公司总裁批准 ； 3、在以总公司名义发出的请示、报告、通知、批复、决定、决议、授权书、委托书、投标报价文件以及各类经济协议、合同上加盖总公司印章或法人名章，由主管部门提出书面申请，总公司主管领导审核后，报总公司总裁批准；上述各类文件如涉及人事管理事项，须报总公司董事长批准； 4、有权批准使用印章的总公司领导外出期间，特殊情况确需紧急使用印章，用印单位可通过电话或其它形式向总公司领导请示，总裁办公室须对有关情况进行核实，确认无误并经总裁办公室负责人签署后方可按规定使用印章，其请示结果均须记录在用印审批单中。事后，总裁办公室须将全部用印文件和用印审批单报送有权批准使用印章的总公司领导签署确认。 二、总公司号码印章的使用与管理 根据总公司生产经营工作需要，经北京市公安机关批准，总公司刻制了八枚号码印章；总公司号码印章亦经北京市公证机关公证。总公司号码印章的使用与管理须严格遵守本规定的各项条款。 （一）总公司号码印章只核发给总公司下设的区域公司，由区域公司负责使用和保管；核发总公司号码印章，须经总公司党政联席会议批准； （二）下列情形严禁使用总公司号码印章： 1、严禁使用总公司号码印章签订各种经济类协议、合同； 2、严禁在对外借贷、融资、担保文件中使用总公司号码印章； 3、严禁在发给各类金融机构的文件、信函及相关材料中使用总公司号码印章； 4、严禁使用总公司号码印章发出各类人事任免文件； 5、严禁使用总公司号码印章发出人事调动文件或签订劳动合同文件； 6、严禁使用总公司号码印章发出成立或撤销各类组织机构的文件； 7、严禁在涉及对外签订协议、合同和对外借贷、融资、担保等事宜的授权书、委托书中使用总公司号码印章； （三）在上述严禁使用总公司号码印章的各类文件中加盖总公司号码印章均属无效； （四）使用总公司号码印章的审批程序及审批权限 1、使用总公司号码印章，区域公司所属分支机构和项目经理部应书面向区域公司提出申请，经区域公司总经理书面批准后方可使用； 2、区域公司总经理外出期间，特殊情况确需紧急使用印章，用印单位可通过电话或其他形式向区域公司总经理请示，区域公司办公室负责人须对有关情况进行核实，确认无误并签署后方可按规定使用印章，其请示结果均须记录在用印审批单中。事后，区域公司办公室须将全部用印文件和审批单报送区域公司总经理签署确认； 3、区域公司跨区域经营时，若申请使用项目所在地区区域公司管理的总公司号码印章，须征得总公司书面批准后方可使用； （五）区域公司应按月将总公司号码印章的使用情况报送总裁办公室以备核查；印章使用情况包括：用印时间、内容、数量、经办人、批准人等；总裁办公室应定期对区域公司使用总公司号码印章的情况进行核查，并将情况及时报告总公司领导；