《企业客户投诉处理情况汇报材料》.docxVIP

企业客户投诉处理情况汇报材料 这一连锁反应令人生畏，久而久之，客户投诉被视为一种负担。 其实客户的投诉并非我们的梦魇，相反它是一种无形的资源。 任何企业都不能保证他们的产品和服务永远不出问题，因此客户 的抱怨和投诉也就不可避免。对客户的抱怨和投诉处理得好，不仅可 以增强客户的忠诚度，还可以提升企业的形象。处理得不好不但会丢 失客户，还会给企业带来负面影响。因此，处理好客户投诉是我们认 真对待的一个重要问题。 一是迅速处理 接到投诉工单后，我们要冷静分析事情发生的原因，要快速判 断、迅速处理。经过判断分析，找到问题所在，以积极的正面态度回 应客户，能当场处理的要当场处理。对于一时无法答复的，要做出时 间承诺。在处理过程中无论进展如何，到承诺的时间一定要给对方答 复，直到彻底解决，使投诉者对处理结果得到满意。 二是认真倾听 投诉处理完毕后，我们还要对客户进行跟踪回复调查，了解他的 满意程度。消除公司在客户心中的负面印象。通常情况下，客户不满 时，常会带着怒气而来，因此在说话或态度上难免会出现过激行为， 在这种情况下我们必须克制白己，要站在客户的立场上将心比心，应 当态度和蔼的认真倾听他的投诉，这样可以缓冲客户的激动情绪，也 为白己争取思考的时间。处理客户投诉需要认真听取客户的意见；保 持冷静，不反驳，不争论，不推卸责任，不怪罪客户；对我们工作中 的不足之处向客户道歉，获求客户的谅解；处理客户投诉时要时刻把 握换位思考问题，对客户的感受表示理解，表示同情。二次回复是建 立信任，弥补因种种原因造成失误的重要环节，也是检查核实完善我 们的工作质量，与客户沟通好、交流好、处理好、落实好，最终达到 叫客户满意。 三是总结完善 最后要做的是总结，总结发生这次投诉的原因，从这次投诉处理 中应该汲取哪些经验教训及不足，在从今后的工作中怎样才能避免类 似情况问题的发生。 例如本月我组处理基础通信的投诉，一些投诉是由于网络弱覆盖 导致，暂时无法解决的，将这些投诉汇总，为新工程的基站选址提供 依据；通过现场测试，能通过网络优化解决的，及时的在周计划中安 排处理；通过用户反映的情况了解到可能是由于基站故障导致的，在 核查基站有关指标后，找出故障点，再下站进行维修处理。对投诉上 的及时处理，一方面及时的了解网络运行状况，有助于及时的解决网 络故障，一方面为用户提供优质的服务，大力的支持了业务部门工作 的开展。 客户是企业最重要的资源，是企业生存和发展的源泉。因此，处 理好客户投诉是提升客户满意度和忠诚度的有力法宝。