《企业日常绩效考核实施步骤》.docxVIP

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企业日常绩效考核实施步骤 绩效考核过程的实施可以说是绩效管理中的重中之重, 对于整个绩效 管理的有效性起着至关重要的作用,那么这个过程如何实施及应注意 的问题,正是我们每个参与考核的主管和员工都非常关注的问题。 结 合各类企业的绩效考核管理实践操作和相关问题的反馈,笔者认为绩 效考核的实施过程主要包括五个主要环节,即:定目标、定标准和权 重、绩效辅导、考核评价、结果反馈与面诙,下面将就上述环节进行 逐一探讨。 一、定绩效目标一员工参与 1、关于绩效目标的理解 所谓绩效目标,具体地讲,是指员工未来绩效所要达到的目标, 它可以帮助员工关注那些对于组织更为重要的项目, 鼓励较好的计划 以分配关键资源(时间、金钱和能量),并且激发为达到目标而做的 行动计划准备。而员工个人绩效目标又来源于组织、 部门的总体目标 的分解和传承,即通过一种专门设计的过程使目标具有可操作性, 这 种过程一级接一级地将目标分解到组织的各个单位。 组织的整体目标 被转换为每一级组织的具体目标,即从整体组织目标到经营单位目 标,再到部门目标,最后到个人目标。而个人绩效目标的制订又来白 于个人的工作计划,从年度计划到季度计划,最后分解到月度计划。 2、 目标制订方法 1) 根据组织战略进行分解出本部门的主要目标; 2) 基于本部门的目标,明确个人的岗位职责使命,即个人承担的 工作任务; 3) 依据个人工作任务制订工作计划; 4) 按照SMART从个人工作计划中提取关键业绩指标(分为量化 指标和定性指标); 3、 操作提示 为保证个人绩效目标设置的合理有效,应该做到:主管制订,员 工参与,双方确认。首先,对于工作目标要求是由主管依据部门目标 的分解,提出对员工岗位职责使命的要求, 完成组织目标向个人绩效 目标的传承,同时,对于个人关键业绩指标的提取过程应由主管提取, 员工参与提取,双方共同完成。如果员工参与设定目标,那么他们就 会更加努力实现目标。他们的许多需要中包括执行一个有价值的任 务、在团体中共同付出努力、共同设定他们的目标、共享努力的回报 以及持续的个人成长。 目标制订后应让员工参与或者甚至独立制定如何达到这些目标的 计划。为员工提供一定的白主是很有价值的, 这样他们更可能发挥白 己的聪明才智,并且更加关注计划的成功。 二、定标准—SMART原则 设定了绩效目标之后,就要确定评价绩效目标达成的标准。没有 明确标准的目标不是真正意义上的绩效目标, SMART原则是最常用 的区分一个标准是否符合要求的工具。即,目标必须是具体的、可衡 量的、可达到的、相关的、有时限的。这个原则反映了我们所确定的 绩效考核目标必须是可衡量的或是可计算的。 同时,我们还应注意,标准的设定应分出层次,如,我们可以将 标准分为优秀、良好、合格、需改进和不合格五个水平。而我们将合 格作为绩效考核的基准水平,它的作用在于判断被考核者的绩效是否 能够满足基本的要求。 另外,我们在制定标准的时候,一定要注意与员工的沟通。即绩 效考核标准的确定,应由主管与员工共同来确定完成。 三、绩效辅导-重在改进提升 1、 绩效辅导的理解 绩效辅导阶段在整修绩效管理过程中处于中间环节,也是在耗时 最长、最关键的一个环节,这个过程的好坏直接影响绩效管理的成败。 具体来讲,绩效辅导阶段主要的工作就是持续不断的绩效沟通、 收集 数据形成考核依据。 沟通的目的有两个:一是员工汇报工作与进展情况,或就工作中 遇到的障碍向主管求助,寻求帮助和的方法;另一个是主管人员对员 工的工作与目标计划之间出现的偏差及时纠正。 2、 意义 对于主管而言,及时有效的沟通有助于全面了解员工的工作情况, 掌握工作的进展信息,并针对性地提供相应的辅导和资源, 有助于提 升下属工作能力,达到激励的目的;同时,主管可以掌握绩效评价的 依据,以便对下属做出公正客观的评价。 对员工而言,员工可以得到关于白己工作绩效的反馈信息,以便 尽快改进绩效、提高技能;同时,员工可以及时得到主管相应的资源 和帮助,以便更好地达成目标;以有效沟通为基础进行绩效考核辅导 也是双方共同解决问题的机会,这也是员工参与管理的一种形式。 最后,在绩效辅导的过程中,对于员工的突出贡献和绩优行为, 主管给予适时的赞扬将极大地调动员工的工作热情, 使好的行为得以 强化和继续,有利于良好组织绩效氛围的营造。 四、考核评价—以事实为依据 在进行绩效评价时,很多企业首先要求员工对本人的业绩达成状 况进行白评,员工白评后由主管对照期初与员工共同确定的绩效目标 和绩效标准对员工进行评价。 这里应注意的一点是,主管就首先汇总检查员工的相关绩效数据 是否准确、完整,如发现有不符的数据还应加以证实,或把通过另一 种渠道收集的数据进行对比,以判断原始信息的可信度。在确认数据 充分且没有错误后,才可以依

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