学生工作作业流程.doc

学 生 工 作 流 程 上海外国语大学学生标兵评审步骤图 学生申报 学生申报 院（系）学生工作组审核、确定参选人 院（系）公告 书面材料报校学生工作部 学生工作部会同相关部、处及各院（系）党总支确定侯选人名单 了解标兵侯选人情况 校内公告名单及事迹材料 评审委员会评选出学生标兵 校党委同意 通报表彰 上海外国语大学学生保险工作步骤图 新生入校后宣传学生参与大学生平安保险事宜。 在校本科生除已自行投保同类险种外，均须参与大学生平安保险 每十二个月9月编制新生参与保险名册 经过财务处收齐保险费，大学生平安保险费每人每十二个月7元，新生入学按学制一次性收取 保险费、保险名单交保险企业审批后生效 平时接待各院系师生相关保险情况咨询工作 办理大学生平安险案件，要求学生根据保险条款备齐多种理赔材料 将学生保险理赔材料备齐后交保险企业审批认可 到财务处查询保险企业理赔保险费到帐情况 通知学生到财务处领取保险费，并留底立案 上海外国语大学学生违纪处理步骤图 学生违反学习纪律，处分由院（系）行文、签报（附学生本人检验、旁证材料） 学生违反学习纪律，处分由院（系）行文、签报（附学生本人检验、旁证材料） 报教务处立案、审核 学生其它违纪、由校公安派出所或院（系）行文、签报（附学生本人检验、旁证材料等） 报学生处立案、审核 将处分决定书送交本人 向相关院（系）及相关部门公布处分决定 归入学生本人档案和校文书档案 报校主管领导同意，做出处分决定（开除学籍处分，报校长会议审批） 上海外国语大学学生火车票优惠卡办理步骤图 学校统一办理优惠卡新生档案 学校统一办理优惠卡 新生档案 院（系）接收、登录 院（系）核查符合办理火车票优惠条件学生名单 院（系）提供学生具体信息，学生处存档 发给学生标签、贴在学生证上 至火车站购置学生优惠票 每年注册时，由学校统一充值一次 上海外国语大学学生突发事件处理步骤图 校保卫处 校保卫处 派出所 上级公安机关 学生教导员 院（系）领导、学生工作组 学生处（部） 学校领导 和学生家长或在沪亲属取得联络、采取应急方法 立即汇报  上海外国语大学 学生各类奖助学金评审步骤图 学校向 学校向院（系）发出奖助学金评奖通知 院（系）向学生传达奖学金评奖信息 学生向院（系）提出申请 院（系）初评，公告，上交推荐材料 学生处审核，组织评审，公告 举行颁奖仪式，颁发证书和奖助学金 报相关单位审核 上海外国语大学 学生综合奖学金评定步骤图 3月、9月学校向院系核发奖学金人数及金额 3月、9月学校向院系核发奖学金人数及金额 院系向学生传达奖学金评奖信息 院系进行评定、审核、公告、上报评奖情况 学生处审核同意 院系填写《奖学金证书》、办理奖学金发放手续 奖学金由财务处统一划入学生个人帐户 《奖学金记录表》交学生处存档 发放《奖学金证书》给学生 上海外国语大学 学生办理国家助学贷款步骤图 学校向院（系）发出办理助学贷款通知 学校向院（系）发出办理助学贷款通知 院（系）向学生传达相关助学贷款信息 学生经家长同意后向所在院（系）教导员提出申请 院（系）审核和确定申请人基础情况 向经审核合格学生发放贷款，并给指定帐户 银行审核 学生处审核、整理文本材料 学生处指导，各院（系）组织学生填写贷款协议及对应表格 银行将贷款划拨至校财务处 校财务处通知学生发放贷款情况 至指定银行柜台一次性还清全部已领取贷款，并办理相关手续 毕业生按黄款确定书要求在指定银行帐户上按时还款 学校将学生毕业去向通知贷款银行 中途需中止贷款 未签 不得办理毕业离校手续 贷款学生毕业时和银行签署还款确定书 上海外国语大学 学生申请困难补助步骤图本人提出书面申请，并有家庭经济困难学生情况调查表 本人提出书面申请，并有家庭经济困难学生情况调查表 院（系）审核，填写申请表，签署意见 交报申请材料，学生处审批 通知学生领取补助金 上海外国语大学 学校定时向资助单位通报受助学生情况学校向受助学生发放资助金资助单位进行审核并确定受助名单及资助金额学校将推选发放各类资助通知发至各院系学校、或和资助单位进行资助仪式学校进行审核并确定名单各院系推选接收资助学生并进行审核学生各类资助发放步骤图 学校定时向资助单位通报受助学生情况 学校向受助学生发放资助金 资助单位进行审核并确定受助名单及资助金额 学校将推选发放各类资助通知发至各院系 学校、或和资助单位进行资助仪式 学校进行审核并确定名单 各院系推选接收资助学生并进行审核 上海外国语大学学生参与勤工助学步骤图 特困生绿色通道 上岗申请 面试 合格 培训考评 合格 取得基础资格 不合格 不合格 反馈情况 参与工作 合格 听课 合格