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XX(天津)置业有限公司
工程变更签证制度
第一章 总则
第一条为了加强XX(天津)置业有限公司(以下简称“天津置业”)的投资管理,严格控制工程造价,降低项目成本,保证工程进度和工程质量,特制定本制度。
第二条适用于天津置业开发的所有项目。
第二章 管理职责
第三条天津置业组织办理工程变更和签证,严格控制预算外费用的发生。项目工程变更签证必须坚持实事求是原则,从实际出发,遵守国家有关规定,严格执行相应程序,杜绝随意变更签证。项目各类工程变更签证一律出具《设计变更单》或《工程洽商签证单》,写清变更签证事由,必要的附图说明。
第三章 管理流程
第四条施工单位将需要签证的工程内容汇报给监理和工程部,得到初步认可后,施工单位将书面的《工程洽商签证单》和此签证单内容对应的《工程设计变更、洽商签证费用审批单》一同上报给监理。
第五条监理审核同意签署意见后上报给工程部,工程部对此签证内容进行审核并委托造价公司审核此洽商签证预算费用,如果同意此洽商签证内容,签署意见后连同相应资料上报给总公司工程管理部、业务分管领导和相关的职能部门审核审批。
第六条《工程洽商签证单》签署确定后由工程部下发给监理、承包方实施,并由工程部转发,造价工程师存留。签证内容实际发生过程中,施工单位人员应会同监理公司、甲方公司,必要时还需有造价咨询公司相关人员到现场核实签证价款,如果与事先所报《工程洽商签证单》签证价款有出入,且签证价款(单次10万元以上),则报总公司工程管理部、财务管理部、业务分管领导、职能分管领导审批。最终签证费用以审计结果为准。隐蔽工程施工时未通知签证有关各方到场监督察看,一律不予签证。
第七条需要洽商签证的工程内容完成后,如需重新办理《工程洽商签证单》,施工单位应在3个工作日内办理正式洽商签证手续,否则此洽商签证单视为无效,损失由施工方自负。
第八条每月要完成对需要签证的工程内容封闭。对3个月不完成工程签证封闭的一律不予签证,视同由施工方自负。
第九条对于洽商签证工程质量低劣,不符合要求的,签证人可拒绝签证。因工作马虎、不负责任,盲目签证与实际不符,或不按程序擅自签证者,经核实一律按无效签证处理,损失由施工方自负。
第十条一般设计变更金额在10万元以下可经公司审核通过,上报总公司工程管理部备案生效; 10万元以上50万元以下设计变更经公司审核通过,上报总公司工程管理部审批后方可生效;重大设计变更50万元以上须经公司上报总公司工程管理部、财务管理部审核,经业务分管领导、职能分管领导审批后才能生效;交楼标准变更须公司上报总公司工程管理部、市场营销部审核,经业务分管领导、职能分管领导审批后才能生效。
第四章 变更工作程序
第十一条工程项目因各种原因需要变更的,由提出方表明变更意向,与工程相关各方(项目公司、设计单位、施工单位、监理单位等相关方)协商一致。
第十二条各方协商确定工程变更的内容后,由公司委托设计单位出具《设计变更单》,经造价咨询公司核算注明费用后,填报《工程变更、洽商签证费用审批单》一同上报总公司工程管理部及相关部门备案、审批。
第五章 附则
第十三条本制度为工程部制度,工程部负责解释说明。
签证、变更工作流程
施工单位:提交《工程洽商签证单》《设计变更单》
《工程设计变更、洽商签证费用审批单》
↓
监理单位:审核《工程洽商签证单》《设计变更单》
《工程设计变更、洽商签证费用审批单》
↓
工程部(专业工程师):审核《工程洽商签证单》《设计变更单》
《工程设计变更、洽商签证费用审批单》
造价咨询公司:审核《工程洽商签证单》《设计变更单》
《工程设计变更、洽商签证费用审批单》
↓
副总工程师:审核《工程洽商签证单》《设计变更单》
《工程设计变更、洽商签证费用审批单》
↓
公司领导:审核《工程洽商签证单》《设计变更单》
《工程设计变更、洽商签证费用审批单》
↓
总公司相关部门:审定《工程洽商签证单》《设计变更单》
《工程设计变更、洽商签证费用审批单》
工程洽商签证单
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建设单位
编号
工程名称
日期
施工单位
设计单位
序号
签证内容
监理单位
建设单位
造价公司
施工单位
现场人员:
总监:
现场人员:
总经理:
现场人员:
项目负责人:
现场人员:
项目经理:
设计变更单
工程名称
图纸名称
设计人
建设单位
施工单位
变更原因:
变更内容:
变更
意见
施工单位
签字:
(盖章)
年月日
监理单位
签字:
(盖章)
年月日
建设单位
签字:
(盖章)
年月日
设计单位
签字:
(盖章)
年月日
变更联系人:*** 联系电话:*****
XX(天津)置业有限公司
工程设计变更、洽商签证费用审批单
编号:日期:年月日
工程名称
文件编号
施工单位
签证金额
签证项目
签证内容
审批部门
审批意见
评审人(签名)
监理单位
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