采购管理子系统.doc

- PAGE 2 - TOC \o "1-3" \h \z \u 前 言 随着社会发展，超市已经渐渐地取代了以前的露天市场，人们的采购方式也在不断地变化，对于一个整体结构化的买卖机构来说，有一个较为健全的管理系统就更有必要了。超市采购系统为超市信息系统的一部分，有着其独特的功能，随着现代信息系统的健全，采购管理的功能也在不断地完善，要实现它的功能，需要设计者做出详细的规划。超市采购管理系统在现代社会中的应用十分广泛，它是用Java开发的基于windows的小型数据库管理软件。后台数据库的设计采用SQL server 2000，这些流行软件的应用也使系统更容易维护，并且操作简单。该系统使用结构化方法，按照系统规划、系统分析、系统设计、系统实施的步骤，采用结构化的编程方法而完成的。在设计中，对系统总体方案的设计，采用了“自上而下”的方法，而对于信息系统具体业务采用了“自下而上”的方法。尤其是数据窗口这一方便而简洁操纵数据库的智能化对象,从而建立一套完善科学的管理信息系统，对超市进行进货、销售发货、库存等实现全面动态的管理。 1 需求分析及可行性分析 1.1 需求分析 1.1. 通过对附近各个超市的调查与分析，最初的超市资料管理，都是靠人力来完成的。但近几年我国超市经营规模日趋扩大，销售额和门店数量大幅度增加，而且许多超市正在突破以食品为主的传统格局，向品种多样化发展。小型超市在业务上需要处理大量的库存信息，还要时刻更新产品的销售信息，不断添加商品信息，并对商品各种信息进行统计分析。 超市采购系统开发需要对原来的采购管理系统进行改进，使之能为公司提供强大的管理支持和查询服务，具体完成以下功能：供应商管理、采购合同管理 、库存查询 、订单管理。 联系库存管理系统功能：责任货物的接收，并安排好货物的存放事宜；对每天进出库房的货物进行详细记录，使基础数据完备。 联系财务管理系统功能：全面记录公司的所有收支资金流动，包括各种收入、支出、税务、财务结算等。对进出贷款实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。 采购系统的工作重心：根据管理部门和库存部门提供的信息和供应商及时联系，适时通知供应商供货，使库房货源充足。 目前，超市进行管理系统设计的目标： 运用信息技术，建立起包括库存、采购管理的管理信息系统，以提高商品库存效率，简化采购管理，增加公司年度利润。超市管理系统开发需要对原来的库存管理系统进行改进，使之能为公司提供强大的管理支持和查询服务。 1.1. “采购管理子系统”只负责供应商管理，原材料采购的一系列功能，对于企业商品的生产和原材料的库存以及使用功能不包括在内。 经过上述系统需求可知，“采购管理子系统”有3个人执行者和2个系统执行者，即“采购人员”、“供应商客户”、“公司经理”、“仓库管理子系统”、“财务管理子系统”。这些执行者的业务获得和对系统的功能要求如下： 1) 采购人员：制定月、季度和全年采购计划。与客户签订采购合同，负责监督合同的正常执行。合同执行完毕，设这履约标志。 2) 供应商客户：与采购人员签订采购合同，从财务部门提取贷款并发送原材料入库。 3) 公司经理：参与制定采购计划，审核采购点单。 4) 库存管理子系统：向采购部门传输库存信息。 5) 财务管理子系统：根据采购合同现客户支付货款。 根据需求分析中客户对系统功能提出的要求，可以找出系统用例，并在后期的用例建模中合并、优化、筛选。经过分析产生的用例有以下： 1)“采购管理系统”中的用例 在第一层，根据客户对“采购管理”系统功能的要求，可选的用例有： ·供应商管理 ·采购合同管理 ·订单管理 ·库存查询管理 2)“供应商管理”中的用例 在第二层，根据客户对“供应商管理”系统功能的要求，可选的用例有： ·供应商历史资料管理 ·供应商分析与选择 3)“采购合同管理”中的用例 在第二层，根据客户对“采购合同管理”的要求，可选的用例有： ·合同登记与变更 ·合同可执行性分析 ·合同执行与结束 4)“订单管理”中的用例 在第二层，根据客户对“订单管理”的要求，可选的用例有： ·采购订单录入与变更 ·采购订单输出 5)“库存查询管理”中的用例 在第二层，根据客户对“库存查询管理”的要求，可选的用例有： ·库存查询 ·库存预警 1.1. 1)最高层用例图 根据客户对“采购管理系统”的整体业务功能要求，可绘制如图1-1所示的最高层用例图。  图 1-1采购管理系统用例图 在最高层用例图中，实线表示系统边界，边界内有四个用例。系统内的“订单管理”用例依赖于“库存查询管理”用例，用于查看库存信息，以便进一步编制订单项。“采购合同管理”用例依赖于“订单管理”用例和“供应商管理”用例来制定具体的采购合同。 2)第2层用例图 “采购管理系统”内的每个用例都可以作为第2