精选中控考勤机详细操作说明书--实用介绍概要.doc

中控考勤机说明书 考勤机的使用 1.1 登记指纹 1.2 考勤机功能介绍 (通讯，参数设置，系统信息， U 盘管理 ) 考勤软件的使用 2.1 软件的安装 2.2 软件使用 2.2.1 增加设备 2.2.2 从设备下载人员信息 2.2.3 修改人员信息（改名字，调动部门等） 2.2.4 上传人员信息到设备 2.2.5 下载考勤数据 2.2.6 时间段设置 2.2.7 班次管理 2.2.8 人员排班 2.2.9 统计报表 一考勤机快速使用 1.1 登记指纹（分彩屏跟黑白屏） 从设备上采集指纹： （1）彩屏：长按 M/OK 键--“用户管理 ”点 OK-- “新增用户 ”点 OK-- 选择工号， - 往下翻在 “指纹登记 ”上点 OK ，同一个手指按三次，完成后 再点击 OK 键，再放上另一个手指按三次 --往下翻到完成上点 OK。（如 果要再登记指纹可在‘用户管理‘点 OK-- ’管理用户‘点 M/OK--- 点 M/OK 选择’ ---- 查找用户‘ —输入工号点 OK—点 M/OK 选择“编 辑用户”然后选择登记指纹，登记完成后 ---往下翻到完成上点 M/OK 。 （2）黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。 录备用指纹的话跟彩 屏有点区别：按 M/OK —用户登记 —指纹登记 —提示新登记 —按 ESC 键 —跳出备份登记 —输入工号 —登记指纹 。。 1.2 机器的功能介绍 1）通讯设置 —设置通讯方式 有 RS232/485 通讯，TCP/IP ，USB 通讯 2）系统设置 —参数设置（包含提示声音， 键盘声音，时间设置 算法切换（ 高端机器如 iclock360, S20 等） --数据维护（删除考勤机上的记录数据 【记录要定时去删除】 ，清除管理权限 【管理员破解】 ，清除全部数据 ----恢复设置（恢复出厂设置 【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】； 3）系统信息 —可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数 ------- 设备信息 可以查看设备的序列号、算法版本、 MAC 地址、出厂时 间等。 （4）U 盘功能 （包含下载跟上传的功能） <1>(1) 把 U 盘插到考勤机上 --长按 M/OK 键进入菜单 --选择 U 盘管理 --下载数据 --下载用户数据 --下载完成后退出然后把 U 盘拿下来插到电脑上。 <2> (1) 打开考勤软件 --点击软件最左上角数据 --选择菜单里 “USB闪盘管 理”，然后选择菜单里对应的选项（黑白屏机器选择第一项，彩屏机器选 择第三项） --在对话框的左上角第一栏 “导入用户数据到电脑 ”上点击 --最后再点击 “从 U 盘导入用户数据 ”--导入完成后关闭。 <3>(1) 打开人员维护 点击 “总公司 ”--选择要修改的人员在对话框的下面修改个人信息。 ---把所有的人员信息修改完成后关闭窗口。 <4>(1) 打开软件左上角 ---USB 闪盘管理 ---选择对应的选项 --对话框上方第二栏 “用户数据导出至 U 盘”--把所有修改完名字的员工全部选到右边列表 --点击右下方 “导出用户数据至 U 盘”。 <5> 把 U 盘插到考勤机上，点 “U盘管理 ”“上传人员信息 ”完成后退出 二、软件快速使用 2.1 安装软件 ---打开安装包 点击 -- 中的 setup — 然后按下一步 ---（） 然后一直 点击下一步至完成即可 2.2 软件使用 —打开软件 2.2.1 增加设备：点击 如果是用 RS232/485 连接或用 TCP/IP 的通讯或者 USB 连接 (不建议用 这个连接 ,跟电脑的配置有关系 ) 操作如下图： 注 RS232/485 连接的波特率要跟机器上的一样 现在机器默认是 115200 注：IP 地址是考勤机上的 IP 默认是 192.168.1.201 （ IP 设置要根据客户那边的情况） 通讯密码建议都不要去设置 除非有特殊情况 { 客户要求（通讯密码是在机器上的通讯设置里面）设置是软件上的通讯密码跟机器上的一致 2.2.2 关于设备连接之后的操作 中 的设备管理 注意 : 连接设备后可以 清楚管理员权限（ 比如管理人员变动，离职等情 况），清除设备上的全部数据 （清除之后无法还原，请确认清除之前已 经把数据全部下载到数据库上保存了） （1）将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中  （连接 设备－从设备下载人员数据 —查看设备上用户 —点 击 下 载 【 记 得 要 看 下 有 没 有 把 下 载 指 纹 的 打 钩 哦 】 ） 2）在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中 （连接设备－上传人员信息到设备） 人员维护如下图： （3）上传人员信息到设备如下图：选择设备点 连接成功后点击 选择部门