情定滟澜洲婚博会执行总细案.docx

2013“情定滟澜洲”暨乐山首届婚博会婚博会执行案 一、活动背景： 展示、2013 展示、 2013 二、活动目的： 1、强化企业形象，促进企业品牌传播 2、提升项目现场人气，集中展示项目，达到营销需要 3、为接下来的项目销售奠定广泛的客流基础 三、活动策略： ? 搭台唱戏：以滟澜洲场地为大平台，通过平台整合婚庆各类资源，形成规模效应； ? 宣传推广：通过以乐山首届婚博会将“情定滟澜洲”主题结合，实现与项目的联动； ? 现场促销：针对滟澜洲、百年广场房源推出婚房计划，实现余房销售。 四、活动时间： 2013 年 4 月 28—4 月 30 日共 3 天 10:00-18:00 开幕式 28 日 10:30 五、活动地点： 滟澜洲体验区 六、活动对象： 嘉州新城、滟澜洲客户、社会群体、各参展商会员等约 6000 人次 七、媒体邀请： 乐山日报、三江都市报、广电报、乐山电视台、乐山电台、嘉州房产网、新浪乐居、 搜房网 八、活动宣传： 1、宣传时间： 4月10 日—4月25 日 2 、宣传方式： ? 针对于嘉州新城、嘉州花城业主：各小区宣传海报、桁架宣传 ? 针对于来电来访登记、排号客户：置业顾问电话或短信告知、售楼部宣传桁架 ? 针对于社会群体：报纸、电台、电视台、户外站台、夹报、网络、 DM单派发等 ? 针对于参展商家：展示宣传资料进入各参展商家店面进行宣传 九、活动内容： 1、场地布置： ? 展位搭建：婚博会活动现场场地统一规划、展位统一搭建，商家仅负责展位内部装修装饰，以避 免出现现场混乱以及不规范的状态； ? 氛围营造：立事达大桥处布置“ 2013情定滟澜洲”鲜花字，下体验区梯步处布置鲜花皇后大道。 2、 活动招商： 活动招商由展览公司统一招商， 招商类别涵盖：珠宝、；婚纱礼服、影楼、婚庆策划公司；家电、家私、 家纺；糖果、酒；各类汽车品牌展示；新人妆；花店、旅行社等。 特别展示区：滟澜洲项目展示区 3、 活动形式： 本次活动共举办三天，活动形式将以开幕式剪彩 +商家展示现场促销活动开展，具体形式如下： 开幕式剪彩： 28日上午开幕式现场将邀请民政局、宣传部、行业协会、公司领导等相关单位领导一同参与剪彩，以 体现活动调性，以利于传播。 商家现场展示促销： 在婚博会现场各类商家一同参展，以精品、规模、价格吸引广大社会群体参加，并辅助以各类暖场活 动，保证现场人气。 十、现场包装： 立事达大桥桥头处： 1、肖坝派出所处龙门架 600 1400 3007400300 2000 30C 1200 500 600 1400 300 7400 300 2000 30C 1200 500 zuOOnm lOOOnia 1600Cmir 2、立事达大桥处特装 4*6M “ 2013情定滟澜洲”鲜花字包装 3、下梯步处鲜花装扮的皇后大道 4、开幕式舞台 10.8*12M  5、展览展示区：展示区桁架按照（长 4M*宽5M*高4.1M ）每个的来做，共计约 50个展位 十一、场地说明： 本次场地共分为三个区域，分别为： 1、停车区；2、展示展览区；3、休闲区 场地布置图说明： 20口 ■伸丈晨卿ir *?#++*<!**? 五、执行流程: 28日 时间 内容 9:30点以前 工作人员准备就绪并达到各自工作岗位，音响、人员安排就绪，现场执行人员对讲机一套 9:30-9:50 媒体到达现场签到 10:00 暖场音乐响起 主题：水岸时光传世永恒 10:00-18:00 婚博会时间 10:00-10:10 领导到达滟澜洲现场，安保人员引导下车，在下梯步处两名礼仪为其佩戴胸 花，工作人员现场陪同参观后，礼仪引领进入主席台就坐 10:10-10:15 入场音乐响起 10:15-10:20 现场观众及参展商代表在主席台前空地按照秩序排列站好 10:20-10:25 开幕式表演（无尽的浪漫）舞蹈表演 10:25-10:30 主持人上台开场 10:30-10:32 分别邀请各领导上台致辞，礼仪陪同邀请领导一起上台 10:32-10:35 民政局领导讲话 10:35-10:38 市妇联领导讲话 10:38-10:41 市团委领导讲话 10:41-10:44 立事达公司领导讲话 10:44-10:47 参展商代表上台讲话 10:47-10:52 邀请领导上台一起剪彩并揭晓婚博会开幕式（礼仪陪同） （彩烟和皇家礼炮一同升空） 10:52-10:57 现场剪彩领导离场或现场参观（各参展商回到各自展位，相关工作人员撤剪 彩的相关物料） 10:57-11:00 主持人预告三天的活动流程，并预告接下来商家的活动流程 11:00-18:00 珠宝行业类商家进行展示活动 18:00 活动结束 备注： 1、开幕式召开前10分钟，现场参展商家、相关工作人员，除必须留守工作岗