《会议策划方案(模板)》.docxVIP

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会议策划方案 主题 策划人 策划时间: 前言 关于会议 会议主题??… 会议目的??… 会议时间??… 会议地点??… 会议组织??… 参会人员 会议议程与日程表 会场布置 组织与分工 ??… 筹备程序 费用预算 注意事项 一.关于会议 会议主题 会议目的 会议时间 会议地点 会议组织 主办单位: 承办单位: 协办单位: 支持单位: 参加人员 .会议日程及日程表 (一) 第一天安排(1月1日) 接站与报到工作 (1) 时间:7:00 —17:00 (2) 接站地点:与会人员到达的各个站点报到地点:城市假日洒店四楼 大厅(接待组负责,并在洒店门口竖牌表示欢迎) (3) 人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责) 请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料,会务工作人员 需向报到者说明会议的作息时间、 注意事项和食宿安排等情况,与 会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到洒店入住。 (4) 通知:通知与会人员欢迎晚宴的时间地点,要求所有与会人员务必 凭邀请函准时参加。 (二) 第二天安排(1月2日) 开幕式前准备(会务服务组负责) 会议议程 ⑴开帚式 ⑵特邀外国友人嘉宾***和***分别致辞 ⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞 ⑷中国环保委员会代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言 ⑸主此人宣布会中休息 ⑹苏州环保协会主席上台做总结发言 ⑺午餐及休息(自助餐) ⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲(20人) ⑼中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训 (1。)会中休息 苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁 环保宣传短片的播放 自由讨论及媒体采访 主持人宣布会议结束 会议闭幕晚宴 ⑴时间:19:00 — 21:30 ⑵地点:城市假日洒店三楼宴会厅 ⑶人员:全体与会人员 表一会议日程表 时间 日程 1月1日 全天 9:00 17:00 接站、签到、分发房间及会议资料 18:00 20:30 欢迎晚宴 1月2日 上午 7:30 8:10 早餐 8:10 8:40 开幕式 8:40 10:00 嘉宾致辞 10: 00 10: 45 中国环保委员会代表逐一上台发言 10: 45 11: 00 休息 11:00 11:30 苏州环保协会主席上台做总结发言 11:30 14:00 午餐及休息(自助餐) 下午 14: 00 15:00 学生代表发言 15: 00 16:00 中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训 16:00 16:15 休息 16:15 16:45 苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁 16:45 17:00 环保宣传短片播放 17:00 17:40 自由讨论及媒体采访 晚上 19 : 00 会议闭幕晚宴 21 : 30 晚宴结束 1月3日 全天 7:30 8:30 早餐 8:30 15:00 苏州环保展厅参观,拙政园、博物馆游玩 赠送礼品,欢送离开 三.会场布置 表二 会场布置 序号 名称 数量 摆放位置 使用人 跟进人 1 摄像头 2个 会场两侧 工作人员 工作人员 2 耳麦 4个 讲台 3 插排 2个 讲台 4 投影仪 2个 讲台 5 电脑 2个 讲台 6 签字笔 4支 咨询处 咨询人员 工作人员 7 圆珠笔 22支 其中签到处四支 工作人员 工作人员

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