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会议策划方案
主题
策划人
策划时间:
前言
关于会议
会议主题??…
会议目的??…
会议时间??…
会议地点??…
会议组织??…
参会人员
会议议程与日程表
会场布置
组织与分工 ??…
筹备程序
费用预算
注意事项
一.关于会议
会议主题
会议目的
会议时间
会议地点
会议组织
主办单位:
承办单位:
协办单位:
支持单位:
参加人员
.会议日程及日程表
(一) 第一天安排(1月1日) 接站与报到工作
(1) 时间:7:00 —17:00
(2) 接站地点:与会人员到达的各个站点报到地点:城市假日洒店四楼 大厅(接待组负责,并在洒店门口竖牌表示欢迎)
(3) 人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责)
请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料,会务工作人员 需向报到者说明会议的作息时间、 注意事项和食宿安排等情况,与 会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到洒店入住。
(4) 通知:通知与会人员欢迎晚宴的时间地点,要求所有与会人员务必 凭邀请函准时参加。
(二) 第二天安排(1月2日)
开幕式前准备(会务服务组负责)
会议议程
⑴开帚式
⑵特邀外国友人嘉宾***和***分别致辞
⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞
⑷中国环保委员会代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言
⑸主此人宣布会中休息
⑹苏州环保协会主席上台做总结发言
⑺午餐及休息(自助餐)
⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲(20人)
⑼中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训
(1。)会中休息
苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁
环保宣传短片的播放
自由讨论及媒体采访
主持人宣布会议结束
会议闭幕晚宴
⑴时间:19:00 — 21:30
⑵地点:城市假日洒店三楼宴会厅
⑶人员:全体与会人员
表一会议日程表
时间
日程
1月1日
全天
9:00 17:00
接站、签到、分发房间及会议资料
18:00 20:30
欢迎晚宴
1月2日
上午
7:30 8:10
早餐
8:10 8:40
开幕式
8:40 10:00
嘉宾致辞
10: 00 10: 45
中国环保委员会代表逐一上台发言
10: 45 11: 00
休息
11:00 11:30
苏州环保协会主席上台做总结发言
11:30 14:00
午餐及休息(自助餐)
下午
14: 00 15:00
学生代表发言
15: 00 16:00
中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训
16:00 16:15
休息
16:15 16:45
苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁
16:45 17:00
环保宣传短片播放
17:00 17:40
自由讨论及媒体采访
晚上
19 : 00
会议闭幕晚宴
21 : 30
晚宴结束
1月3日
全天
7:30 8:30
早餐
8:30 15:00
苏州环保展厅参观,拙政园、博物馆游玩
赠送礼品,欢送离开
三.会场布置
表二 会场布置
序号
名称
数量
摆放位置
使用人
跟进人
1
摄像头
2个
会场两侧
工作人员
工作人员
2
耳麦
4个
讲台
3
插排
2个
讲台
4
投影仪
2个
讲台
5
电脑
2个
讲台
6
签字笔
4支
咨询处
咨询人员
工作人员
7
圆珠笔
22支
其中签到处四支
工作人员
工作人员
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