文件标准化管理制度.docx

文件资料标准化管理制度 目的 为进一步加强文件管理，规范文件流程，提高工作效率和办文效率，充分发挥文 件上传下达的作用，确保公司政令畅通，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于公司文件资料的管理 . 本制度指的文件资料包括公文、管理制度、计划、外来文件和资料等。 职责权限 行政办负责以公司名义上报、下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、 归档和销毁。 其它各部门负责以部门名义上报、下发的各类文件资料的管理，行政办负责 文件资料审查、打印、校对工作。 3.4 各部门的对外文件，经行政部文字格式的审核，上报主管副总经理审批。 术语定义 公文——指总公司在处理各种公务时使用的应用型文书，包括：决