安徽绿色大学生论坛志愿者管理新规制度.doc

安徽绿色大学生论坛 ——Green Anhui Students Forum 志愿者管理制度 第一章 总则 第一条 为“服务高校环境保护社团，培养青年环境保护人才”，为致力于为安徽省各高校环境保护社团提供一个优异合作平台，并在此平台基础上，交流绿色文化，互享环境保护资源，共推绿色事业， 安徽绿色大学生论坛（以下简称“论坛”）特制订本制度。 第二条 “论坛”支持中国政府、社会组织及个人一切有利于环境保护及社会连续发展政策、方法和活动，并愿和它（她）们合作； 同时，依据条件，对和此相悖事进行监督和吁请相关方面给予阻止。 第三条 凡身体力行地保护环境，赞同“论坛”宗旨和章程，愿为“论坛”事业贡献力量个人，经申请并获“ 论坛”委员会同意， 可成为“论坛”会员；凡从事或热心于环境保护事业高校环境保护社团，赞同“论坛”章程，能在其日常工作中遵照“论坛”宗旨，支持并能常常参与“论坛”活动，经“ 论坛”委员一人介绍，本身提出申请，获“论坛”委员会同意，可成为“论坛”团体会员。 第二章 机构和职能 (一) 组织机构 总协调 总协调 办公室 项目服务中心 志愿者服务中心 资料部 财务部 培训部 环教部 常规项目部 自然组 观鸟组 假日营 网络部 第四条 “论坛”最高管理机构是“论坛”组员代表大会 “论坛”组员代表大会讨论和决定“论坛”重大事务，决定采取投票方法，2/3以上同意则经过。选举产生“论坛”理事会，并监督理事会组员和三长工作；在1/3以上代表同意情况下，可对“论坛”理事会组员或三长开启弹劾，半数以上同意撤换则可撤换“论坛”理事会。 第五条 “论坛”最高实施机构是“论坛”常务理事会“论坛”常务理事会会讨论并决定“论坛”日常事物,由四名常务委员组成,分别是, 论坛实施长, 论坛秘书长, 论坛内务长，实施长助理。 每两个月“论坛”常务理事会要向“论坛”组员代表大会递交工作汇报。 第六条 “论坛”顾问机构是顾问团 “论坛”顾问团是“论坛”顾问机构,由已经工作原高校环境保护社团责任人或是部分高校环境保护社团指导老师,和部分政府领导及环境保护界教授组成, 顾问团对“论坛”各个工作进行指导,为“论坛”开展活动提出相关意见等。 第七条 “论坛”内部设置 1.总协调：协调各部门工作，无具体工作安排2.办公室: A、档案资料管理 相关文件起草，项目策划，相关多媒体和视频资料制作； 整理编辑论坛大事记，季度及年度汇报，论坛宣传品印制； 负责论坛公共邮箱信件收发，搜集、整理多种出版物（关键是其它单位和组织资料）； 论坛电子档案和物资管理，论坛日常财务综合管理。 B、例会及交流会定时举行论坛例会，讨论论坛日常工作和项目运行，促进内部沟通协调； 定时（每个月或每两个月）举行特定专题学习交流活动，促进内部建设； 定时组织高校社团见面或网络分享交流会，促进当地青年组织共同成长。 C、协调对外交流组织论坛内部部门交流，相互学习和分享交流； 安排论坛对外交流人员，搜集交流后反馈； 搜集每次活动后责任人及参与人员总结材料。 D、网络运行管理论坛网站建设和美工设计，论坛运行维护； 负责论坛平台（交流群、博客、微博等）信息公布交流，推广论坛； 负责论坛内部各部门电子通讯出版发行，负责登记媒体、企业、高校、公益组织联络方法和其它信息。 3．项目服务中心： A、项目运行 项目实施计划，包含对全部项目相关方职责明确表述；实施论坛现有项目中研究工作，监督项目运作；提供提议指导;开发和设计新研究项目，引进和开拓项目，组建项目团体；组织推广论坛及外部项目品牌相关活动； 帮助制订机构工作理念和项目标公共传输策略和计划并负责实施总结； 负责论坛资金筹款。 B、建设培训 建立培训团体，搜集整理制作培训资料，培训师辅助； 定时组织系统团体、社团管理、项目管理等能力培训，服务论坛其它部门； 实施对高校社团项目进行总体统筹和计划指导，进行环境保护启蒙、自然体验等人才培训工作。 C、环境教育 小学生环境教育工作。D、项目交流 建立高校联络网络，定时更新高校社团通讯录，立即发觉并分享项目申请、合作信息，经过网络媒体平台公布相关报道，打造论坛对外交流和合作平台； 帮助建立和发展外部合作伙伴关系（政府/媒体/合作机构等），维护合作资源数据库； 协调机构重大活动策划和实施，搜集、整理并分析论坛相关信息，制作安徽省高校环境保护志愿者论坛（论坛）传输资料； 激励各个高校新闻部门就环境问题进行交流，传道最优异公益思想。 发送假日及其它月度/季度邮件给论坛伙伴； E、公众参与项目在广场、公园、小区、校园等开展宣传提倡类项目，包含：环境节日宣传活动，如减碳壹加壹、低碳小区改造等项目。 F、绿色论坛 邀请环境教授、学者，环境保护界前