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凭证填制的标准 填制凭证时常犯的毛病 从没有在正规国企或上市公司受过财务素养训练的民 营公司小会计 ,凭证填制的基础功底都非常差 .关键是没人管 , 也没人要求 ,自律性不好 : 因财务人对细节的把握 ,反映其财务素养的高度 ! 会计人都知道 ,会计凭证是记录经济业务发生和完成 情况的书面证明 ,是登记账簿的依据 .填制会计凭证的目的就 是为了准确记录经济业务 ,方便日后查询 ,为经营管理提供必 要信息 .只是 ,在平时会计工作中 ,这些目的真的都达到了吗 ? 我们是否遇到过这种情况 :明明发生了的经济业务 ,在帐上就 是查不到 ; 或者根据往来账的借方累计发生额与实际金额不 相吻合 ?或者税务稽查人员稍微一翻账 ,你单位的问题一大堆 ? 如果你的回答为 ”是”那,这是什么原因造成的 ?我们又如何避 免这种情况 ?为了逐一回答和以后避免这些问题 ,本文从四个 方面来阐述 ,从填制凭证时常犯的毛病、 审核票据填制凭证时 的一些认识误区 ,到填制凭证应具备的基本素养 ,最后还要介 绍一些教科书上看不到的凭证填制技巧 .水平有限 ,错误难免 , 欢迎批评指正 . 1.填制凭证的坏毛病 : 1、不闻不问 ,埋头做账 典型表现 : 拿到原始票据 ,也不问清票据所代表经济业 务事项的来龙去脉就做账 . 2、根据单据种类做账 典型表现 : 凡是餐饮票都计入业务招待费 .做账时应该 按业务的性质来确定成本费用的归集科目 ,而不是根据单据 的种类来确定会计科目 .如餐饮票可能是业务招待费 ,也可能 是职工福利 . 3、凭证摘要写得不清楚 典型表现 :摘要要素不齐、 含糊不清 ,有时连最基本的时 间、人物、事项都不写 .如 ”报销费用 ”. 危害 :摘要写得不清楚 ,不利于日后查账 ,更不利于分析 取数 .例如 :销售部门报销展会费用时 ,摘要只是写 ”销售部报 销展会费用 ”如,果销售部对费用支出有疑问时 ,财务只得将报 销凭证一一翻出与销售部对账 ,如果在摘要写得很清楚 (如:龙 逸凡报销 2016XX 展会费用 ),则仅看摘要就可核对 ,避免无谓 的劳动 .又如 :支付货款时 ,摘要只写 ”支付货款 ”则,不知道是为 生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款 ,手工编制 现金流量表时就无从判断 . 4、凭证摘要写得太清楚 典型表现 :无税务风险意识 ,摘要写得清清楚楚 ,明明白 白. 某些时候 ,凭证摘要应该写得象雾象云又象风 ,否则就 会象沐浴阳光温暖的冰块 ,全然忘了自身在逐渐地消融 ,最终 化为一缕空气 . 5、将不同事项登在同一张凭证 6、将多笔金额合并成一笔 典型表现 :将多笔现金或银行存款合并成一笔记账 . 什么 ?这个也算坏毛病 .是的 ,尽管《会计基础工作规范》 第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总 填制记账凭证 ,但这是理论上的 ,实际工作中不可以 ,除非你想 通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生 . 7、按报销单合计金额入帐 ,不按部门拆分 ! 8、金额错误时调整分录仅按差额调整 《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定 :如果在 填制记账凭证时发生错误 ,应当重新填制 .如果会计科目没有 错误 ,只是金额错误 ,也可以将正确数字与错误数字之间的差 额 ,另编一张调整的记账凭证 ,调增金额用蓝字 ,调减金额用红 字. 是的 ,理论上是可以这样 ,但在实际工作中 ,你会发现这 会给日后查账时带来无谓的烦恼 . 2.填制凭证的误区 误区 1:所有的白条都不能入账 什么是白条 ?通常意义上讲 ,白条就是指在白纸上书写 的收支证明 (或收发证明 ).很多财务人员认为所有的白条是不