项目代建资料管理办法图文.pdf

项 目代建资料管理办法 项 目代建资料管理办法 一、代建单位资料管理职责 一、代建单位资料管理职责 1、负责工程准备阶段和竣工验收阶段的工程资料的管理工作，按有 关部门的规 1、负责工程准备阶段和竣工验收阶段的工程资料的管理工作，按有 关部门的规 定和要求进行报批，保证开工、竣工手续内容齐全，资料完 整，设专人对工程准备阶 定和要求进行报批，保证开工、竣工手续内容齐全，资料完 整，设专人对工程准备阶 段文件和竣工验收文件进行收集、整理和归档。 段文件和竣工验收文件进行收集、整理和归档。 2、在工程招标及与工程各参建单位签订合同或协议时，应对工程资 料和工程档 2、在工程招标及与工程各参建单位签订合同或协议时，应对工程资 料和工程档 案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要 求。 案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要 求。 3、向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工 程有关的资 3、向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工 程有关的资 料。 料。 4、建设单位采购的建筑材料、构配件和设备应符合设计文件和合同 要求，保证 4、建设单位采购的建筑材料、构配件和设备应符合设计文件和合同 要求，保证 相关物资文件的完整、真实和有效。 相关物资文件的完整、真实和有效。 5、监督和检查工程各参建单位工程资料的形成、积累、著录和立卷 工作。也可 5、监督和检查工程各参建单位工程资料的形成、积累、著录和立卷 工作。也可 委托监理单位检查工程资料的形成、积累、著录和立卷工作。 委托监理单位检查工程资料的形成、积累、著录和立卷工作。 6、在应签认的工程资料上签署意见。 6、在应签认的工程资料上签署意见。 7、组织勘察、设计、施工、监理等单位进行工程竣工验收，并形成 竣工验收文 7、组织勘察、设计、施工、监理等单位进行工程竣工验收，并形成 竣工验收文 件。 件。 8、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷的资料，编制工 程建设档案。 8、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷的资料，编制工 程建设档案。 9、工程竣工验收后，向备案机构提供相关工程备案文件，办理备案 9、工程竣工验收后，向备案机构提供相关工程备案文件，办理备案 手续。 手续。 10、负责组织竣工图的绘制工作，可委托施工单位、监理单位或设 10、负责组织竣工图的绘制工作，可委托施工单位、监理单位或设 计单位绘制，并按相关规定承担费用。 计单位绘制，并按相关规定承担费用。 11、 列入城建档案馆接受范围的工程文件资料档案，代建单位应在 组织工程验收 11、 列入城建档案馆接受范围的工程文件资料档案，代建单位应在 组织工程验收 前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得 《建 设工程竣工档案预验收意见》 前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得 《建 设工程竣工档案预验收意见》 的，不得组织工程竣工验收。 的，不得组织工程竣工验收。 12、 工程竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套符合规定的工 程建设档案， 12、 工程竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套符合规定的工 程建设档案， 并办理移交手续。 并办理移交手续。 二、代建工程管理资料： 二、代建工程管理资料： 1、代建部资料: 1、代建部资料: 资料报送 实用表式编 资料报送