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(岗位名称) 岗位说明书
一、基础信息
岗位名称
企业正式发文要求岗位名称(总监、经理、科长、主管等)
岗位编号
暂不填,由人力资源部统一填写
岗位定员
根据企业已签发岗位定员标准填写
所在部门
XX部XX科
或XX部XX车间
二、岗位设置目标
格式“在/依据/依据……(范围内/指导下/影响下),为……(目标),做……(工作)”。示例:
依据国家相关财务方面法律法规和企业财务制度,为实现企业战略目标和年度工作经营计划提供有力财务保障,组织企业会计核实、成本管理、财务分析、资金管理和税务计划等方面工作。
三、关键工作职责和内容描述
序号(按关键性次序填写)
关键工作职责及内容
工作结果
(一)
注意:
(1)行为动词见附录1;
(2)格式:行为动词+事项+关键工作结果(工作目标)
举例:负担资金管理工作,编制和实施月度资金计划,做到有计划使用资金和盘活资金;
(3)假如某项职责包含多项工作任务或任务,则将多项工作任务在该项职责下列示,工作任务(内容)编写格式为:动词+工作任务。
(4)关键工作职责最多不超出十项。
示意:
经过左边工作职责和工作内容后,产出工作结果,如:
1.征稿启示;
2.稿件公布;
3.销售任务完成;
4.……
注:一个工作职责最少应该有一个工作结果。
工作职责: 完善企业相关财务管理组织体系和工作体系,确保财务工作有序进行
工作内容 :
1、组织制订企业财务管理制度、会计核实制度及其它相关专业管理制度
2、组织建立企业全方面预算管理体系、财务分析体系和财务风险管理体系
3、组织确定企业财务机构和财务人员计划
(二)
工作职责:主持本部门日常行政管理工作,确保部门稳定、高效和有序运行
……
……
1、组织建立本部门内部管理制度、工作程序等,并监督实施
2、安排下属工作任务,并指导、监督和考评下属工作
3、审批授权额度内本部门费用开支
4、提议本部门人员任免
5、……
(三)
(四)
(五)
(六)
(七)
(八)
(九)
(十)
四、关键对外及对内联络
类别
单位和部门
具体事项
频度
对外
内部联络、外部联络是指因推行岗位职责需要和企业内外部相关单位、部门、岗位发生业务工作关系。 填写格式为:XX局XX科XX岗位,比如:
具体联络业务,格式为:动词+宾语,如洽谈认证事宜等。
根据事项沟通频率填写,格式为:“频繁”、“常常”、“有时”、“偶然”。
1、技术监督局质量控制科
联络UL认证相关事宜
常常
2、……
3、……
……
对内
是指本岗位在企业内部进行联络或沟通部门和岗位,科室内部联络不需填写,注意,填写是“部门名称或岗位名称”,而不是现任职者人名。内部联络能够具体到岗位,应明确填写岗位名称。填写格式为:XX事业部XX部XX科XX岗位,比如:
具体联络业务,格式为:动词+宾语,如联络项目评审事宜等。
1、营销事业部技术中心厨具技术部设计师
联络项目评审事宜
常常
2、……
3、……
……
五、职位汇报关系
类别
岗位名称
定编人数
直接上级
岗位名称,不要写人名
1人
直接下属
岗位名称,不要写人名
根据企业发文正式岗位名称,定编人数是指根据企业定岗定编要求理论定编人数,而不是现阶段实际人数。
六、工作环境
工作环境是指岗位工作者在日常工作中所接触外部环境,比如:
使用电脑、网络,电话,传真,复印机
关键在办公室办公,偶然外出,使用轿车
工作中常常使用电话、电脑或汽车
通常在室内工作,不需要接触噪音和有害物质
需频繁出差或不定时加班
在车间现场工作,接触噪声、油污和粉尘等
……
七、职位权限
业务(根据“三、关键工作职责和内容描述”需要含有权限)
根据岗位在业务、财务和人事方面分类填写,填写模式为:动词(表明权力)+权力范围+事项。权力包含:提议权、知情权、监督权、审核权、审批权。
比如:
1、审批5000元以下费用开支、
2、审核协议价格
3、考评直接下级工作
4、监督企业财务制度实施
5、……
财务
费用预算申报
预算申报审核
报销审核(审批)
其它
人事
组织结构调整
人才梯队建设
招聘
人才培育
绩效管理
薪酬管理
人事异动
职员职业生涯计划指导
其它
八、关键素质
限选5项,依据岗位工作职责及工作内容需要含有能力和个性要求(不考虑个人在岗位表现),根据关键性前后排序,参见附录2
九、学历、专业及工作经验
学 历
(最低学历要求)
专业
参考附录3
专业资格或职称
岗位所需专业资格或职称要求,参见附录3
工作经验年限
行业经验
相关岗位工作经验
(参与工作年限)
(本行业年限)
(相关岗位工作年限)
十、专业知识
本岗位工作要求必需掌握知识。
填写格式:动词+知识内容。动词可依据程度不一样选择“精通”、“掌握”或“了解”(从强到弱)。
比如:“精通市场营销
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