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绥化学院教务管理 绥化学院教学基本状态数据采集工作方案 为贯彻 __关于新建本科院校教学工作基本状态数据采集工作培训会议精神，科学、准确做好数据采集工作，根据 __主管部门的工作安排，同时结合我校实际特制定本数据采集方案，请学校各教学单位和职能部门遵照执行。 一、组织机构 学校成立教学基本状态信息采集工作领导小组，负责对整个信息采集工作的统筹领导和宏观调控。领导小组下设信息采集工作办公室，为领导小组日常办公机构，具体负责信息采集工作的组织实施和业务指导，以及方案、材料收集、数据核对、电子数据录入等工作。 1、教学基本状态信息采集工作领导小组 组 长： 庄 严 副组长：刘绍武（常务） 田军 董广芝 成 员：宋文军 王东 常汉东 杜民喜 莫海平佟艳春 周全 杨怡虹 王敬峰 孙庆平李淑慧 孙强 关江宏 孙立鹏 2、教学基本状态信息采集工作办公室（设在教务处） 主 任：常汉东（兼） 成 员：教务处、学生处、人事处、办公室各一人 二、工作内容 第一阶段：3月1日—3月12日，任务分解及状态数据采集 1、各责任部门根据《绥化学院教学基本状态数据库系统指标责任分解表》，严格按照《全国高校教学基本状态数据库填报表格》的格式部署采集数据，采集前，采集人员和验收审核人员应认真学习《全国本科高校教学基本状态数据库数据向内涵说明》； 2、数据采集应先按照《填报表格》填写电子文件，并依电子档最终稿打印输出，并同时提交； 3、各采集项(独立表格)电子档文件命名统一为：采集项编码，如:表1-1 4、各采集项下涉及有“文件上传”内容时，统一填写待上传的电子档文件名，电子档文件的命名依需要分别参照以下5、6、7、8各项。 5、各采集项下的“文件上传”命名统一为：采集项编码+上传文件项名称。 例如：“表x-x 发展规划中的总体规划”，其电子档名称为：表x-x总体规划。 上传文件的Word文档格式遵照信息采集基本格式规范。 6、同一采集项涉及到多个单位的采集，其命名统一为：采集项编码+部门名称。例如：“表x-x 院系教师情况”，如果是xx系采集，电子档名称为: 表x-xx xx系; 7、同一采集项涉及到多个单位的采集，采集项下有“文件上传”，而上传的内容又有子项的，各子项应分别命名，并统一为：采集项编 码+部门名称+子项名称。例如：“表x-x 院系教师进修、交流情况”，如果是xxx系国际教师名单及内容，电子档命名为：表x-xx xxx系国际交流教师名单及内容； 又如：“表x-x院系下属各专业情况”，xxx系文秘专业的电子档名称为：表x-xx xxx系(文秘); 8、对一个采集项涉及多个文件上传时，应严格层次关系，逐子项命名。 9、涉及到多个协作责任部门以及院、系、部、中心的数据项在采集完成后，统一提交到第一责任部门，并由第一责任部门负责数据内容和文档规范性的审核，审核未通过,不得进入下一环节; 10、各第一责任部门对搜集的电子数据进行汇总、审核，确认无误后打印输出；提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致，纸质材料必须是电子材料的最终版； 11、第一阶段工作的截止日期是：教务处、学生处、财务处、人事处为3月12日，其他部门为3月10日 第二阶段：3月13日—3月19日，数据汇总、审核、归档 1、各第一责任部门由专人负责将审核后的纸质材料、电子文档统一提交信息采集工作办公室；从3月13日开始，学校信息采集工作办公室验收第一责任部门审核合格的纸质材料和电子文档，3月19日验收结束。 2、验收将按照“绥化学院教学工作状态数据采集质量监控表”以及文档命名和格式要求进行（不符合要求的将退回）； 第三阶段：3月20日---3月24日，数据入库和提交 1、学校信息采集工作办公室将学校审核通过的状态数据录入“绥化学院教学工作状态数据库”； 2、“绥化学院教学工作状态数据库”经过最终确认后上传部评估中心。 附件 1、绥化学院教学基本状态数据库系统指标责任分解表 2、绥化学院教学基本状态数据采集文稿基本规范及说明 3、全国高校教学基本状态数据库填报表格