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销售现场管理制度
为主动落实集团企业“质量求生存、诚信求发展”战略方针,规范销售现场管理工作,营造良好营销气氛,深入提升恒大集团品牌形象和竞争力,特制订本制度。
中心思想:经过计划控制、组织协调、培训管理等方法,把销售部打造成一支含有极强凝聚力、战斗力团体。率领其完成企业即定目标。并以此为窗口,表现企业及项目形象,提升著名度及美誉度,树立良好口碑和品牌效应。为企业以后发展垫定坚实基础。
一、组织架构
销售经理
销售经理
置业顾问
(15名)
保安(12名)
保洁4名
销售副经理
二、销售部职责
·掌握市场动态,搜集市场信息,搞好市场估计,不停开发、提升市场拥有率。
·经过其它部门支持和配合,完成项目100%销售。
·依据市场估计和销售趋势,编制季度、年度销售计划。
·定时向开发企业、财务部上报实现销售情况统计报表。
·加强协议管理,建立用户档案。常常联络用户,反馈用户对项目标意见。
·努力做好售后服务工作,树立良好企业形象,维护质量,提升企业和项目标著名度。
·配合广告企业做好项目标广告推广工作。
·负责协议签署,回收房款,立即清理欠款。
·加强销售人员专业知识学习,不停提升销售人员素质。
·协调房地产主管部门、银行、新闻媒体等对外关系。
三、销售经理岗位职责
1、职务名称:销售经理
2、直接上级:营销中心
3、直接下级:项目营销团体
4、本职员作:售楼部全方面管理,销售跟进和控制
5、工作职责:
·主持售楼部日常工作,沟通上下级及售楼部和其它部门关系。
·坚持“用户至上·科学管理”宗旨,树立良好企业形象,发明良好营销环境,充足调动各职员主动性,并保持团结协作、优质高效工作气氛。
·依据企业要求和实际情况,负责制订销售部月、季、年度销售计划和销售任务,并将其实施和实施。
·负责项目标形象管理、信息管理、销售管理、人员管理、物品管理和成本控制。
·审核其它销售员签署协议正确性和有效性。
·负责落实房款回收工作。
·负责和广告企业、银行、媒体、物管等相关企业和部门联络和接洽。
·做好售后服务工作,反馈楼盘质量信息。并努力同新老用户保持良好关系,建立用户档案,方便从老用户处寻求新用户。
·负责组织销售员立即总结交流营销经验,加强业务修养及培训工作,不停提升业务水平。
·完成直接上级交代其它工作。
6、关键权力:
·对销售员聘用、解聘有提议权。
·在企业要求范围内有权给用户一定数额折扣优惠。
·对销售员有奖励处罚权。
四、销售副经理岗位职责
1、职务名称:销售副经理
2、直接上级:销售经理
3、直接下级:置业顾问
4、本职员作:配合销售经理完成售楼部全方面管理工作
5、工作职责:
·遵守国家法律,遵守企业制度;
·负责制订销售现场内部管理细则;
·帮助经理制订销售计划,并确保销售计划实施及控制;
·统计销售日报、周报、月报、年报及多种销售报表;
·指导置业顾问现场销售工作,分析、汇总立即呈报销售信息。负责楼盘房屋销售状态标识及空置房监督管理,负责组织房屋交付工作;
·负责对用户档案整理及管理工作;
·负责对用户提供产品情况进行信息传输;
·接收用户投诉,对其处理过程进行跟踪,定时总结呈报经理;
·负责楼盘特殊协议签定前特殊条款复核工作;
·负责帮助经理对置业顾问培训、调配和考评;
·组织置业顾问进行市场调查;
·对置业顾问进行公正、公平绩效考评,报经理审批;
·负责统计、提交销售人员当月销售业绩和月销售分成。
6、关键权力:
·对销售员聘用、解聘有提议权。
·在企业要求范围内有权给用户一定数额折扣优惠。
·对销售员有奖励处罚权。
五、售楼部秘书(内勤)岗位职责
1、职务名称:售楼内勤
2、直接上级:销售经理
3、本职员作:负责处理售楼部日常事务及帮助经理工作
4、工作职责:
·负责本部门传真接收和发放。
·负责本部门全部文件打字和复印。
·负责本部门全部信件、包裹邮寄。
·负责填写本部门办公用具申请表,并从库房取回该用具。
·填写本部门采购申请表及采购所需物品。
·制作董事长、总经理及其它会议邀请信,并担当该会议接待员和统计员,会后整理成文本文件发送给和会人。
·对本部门全部文件进行归类整理,立档和归档。
·保持办公室内整齐,和销售中心后勤保障工作。
·负责全部表格制作及填写。(包含销售日报和周报表)
·负责全部协议立案工作,和协议及用户资料存档。
·依据销售经理要求排出销售人员休息表和工作表。
·完成直接上级安排其它工作。
5、实施力度:
·销售秘书在完成日报、周报、月报、统计报表及协议审核及协议立案等日常工作事务中,严禁出现错误和失误;出现一次,则处以50元罚款。
六、销售员岗位职责
1、职务名称:置业顾问
2、直接上级:销售经理
3、本职员作:售楼及用户服务
4、工作职责:
·掌握楼盘结构、功效、技术指标及其
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