采购管理制度汇编[管理制度].doc

供应商管理制度 采购管理制度 供应商管理制度 供应商管理流程图 供应商资讯收集 基本资料意问卷 调查申请 年 实施调查 度 复 不合格 查 评 估 合格 列入合格名列 采 购 辅导实施 交 货 需辅导 评 鉴 不合格 淘汰 合格 适当之奖励 供应商管理 1．总则 1．1 制定目的 为规范供应商管理，提高经营合理化水准，特制定本规章。 1．2 适用范围 适用于公司的供应商管理。 1．3 权责单位 1）采购部负责本规章制定、修改、废止的起草工作。 2）总经理负责本规章制定、修改、废止的核准。 2．供应商管理规定 2．1 供应商开发 供应商开发程序如下： 供应商资讯收集→供应商基本资料表填写→供应商接洽→供应 商问卷调查→样品鉴定→提出供应商调查申请 2．2 供应商调查 供应商调查程序如下：组成供应商调查小组→分别对供应商的价格、品质、技术、生 产管理作评核→列入合格供应商名列 2．3 订购、采购 订购、采购程序如下：请购→询价→比价→议价→定价→订购→交货→验收→付款 2．4 供应商评鉴 供应商评鉴程序如下：每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴→每半年 进行一次总评→列出各供应商的评鉴等级→依规定奖惩 2．5 供应商复查 1）每年对合格供应商进行一次复查。 2）复查流程同供应商调查。 3）有重大品质、交期、价格、服务等问题时，随时可以作供应商复查。 2．6 供应商辅导 1）对 C 等以下的供应商采取必要的辅导。 2）不合格供应商应予除名。 3）不合格供应商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新作调查评核。 2．7 供应商奖惩 2．7．1 奖励方式 对优秀的供应商有下列奖励方式： （ 1）A 等供应商，可优先取得交易机会。 2）A 等供应商，可优先支付货款或缩短票期。 3）A 等供应商，可获得品质免检或放宽检验。 4）对价格合理化及提案改善，品质管理、技术改善推行成果显著者，另行奖励。 5）A 等供应商，年终可获公司“优秀供应商”奖励。 2．7．2 惩处方式 1）凡因供应商品质不良或交期延误而造成的损失，由供应商负责赔偿。 2）C等、 D 等的供应商，应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。 3）E 等供应商即予停止交易。 4）D等供应商三个月内未能达到 C等以上供应商的标准， 视同 E 等供应商，予以停止交易。 5）因上述原因停止交易的供应商，如欲恢复交易，需接受重新调查评核，并采用逐步加量的方式交易。 6）信誉不佳的供应商酌情作延期付款的惩处。 3．附件 [ 附件 ] 《采购部合格供应商名录》 采购部合格供应商目录 年 月 日 序号 供应商 传真 最后复 名称 供应物料 联系人 固定电话 手机 详细地址 查时间 填表人： 审核： 日期： 供应商管理制度 一 供应商开发 1． 总则 1．1 制定目的 为规范供应商开发流程，使的有章可循，特制定本规章。 1．2 适用范围 适用于本公司新供应商的开发工作。 1．3 权责单位 （1） 采购部负责本规章制定、修改、废止的起草工作。 （2） 总经理负责本规章制定、修改、废止的核准。 2． 供应商开发程序 1） 采购部负责供应商开发主导工作。 2） 研发部负责供应商样品的确认。 3） 质检部、研发部、生产部、采购部组成供应商调查小组， 负责供应商的调查评核。 2．2 供应商资讯来源 1） 各种采购指南。 2） 新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。 3） 各种产品发表会。 4） 各类产品展示（销）会。 5） 同行或供应商介绍。 6） 公开征询。 7） 供应商主动联络。 8）其他途径。 2．3 供应商问卷调查 2．3．1 问卷设计 问卷设计由采购部主导，质检、研发等单位协助。设计应注意的事项有：依本公司需要 设计部问卷的内容及格式，应尽可能掌握、了解供应商的资讯，易于填写，通俗易懂， 便于整理。 2．3．2 供应商基本资料表 应由供应商填写《供应商基本资料表》 。该表包括下列内容： 1） 公司名称、地址、电话、传真、 E-mail 、网址、负责人、联系人。 2） 公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。 3） 设备状况。 4） 人力资源状况。 5） 主要产品及原材料。 6） 主要客户。 7） 其他必要事项。 2．3．3 供应商问卷调查表 供应商问卷调查表，一般包括下列内容：材料零件确认、品质验收与管制、采购合同、 请款流程、售后服务、建议事项。 2．4 供应商开发流程： 寻找供应商→填写供应商基本资料表→与供应商洽谈→必要时作 样品鉴定→供应商问卷调查→提出供应商调查评核的申请 2．5 后续工作 依《供应商调查》规定，由调查小组对供应商作实际调查评核，以确定其可否列入合格 供应商之列。 3． 附件 [ 附件 ] 《供应商基本资料表》 [ 附件 ] 《供应商问卷