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14.4 备品备件采购管理
1.1 概述
规定了 XX 股份有限公司集团总部及其下属公司(下属公司是指 XX 股份有限公司投资(参
股或控股)或托管或由上海 XX 有限公司托管的公司)有关备品备件采购的申请、审批、供应商
选择、合同签订、验收入库、结算的工作流程,旨在规范集团备品配件采购管理,提高备品配件
采购质量,降低采购成本,提高集团的经济效益,促进企业持续发展。
1.2 适用范围
适用于 XX 股份有限公司集团总部及其下属公司。
1.3 相关制度
备品备件采购管理程序
人事管理规定
请采购审批层次。
1.4 职责分工
使用部门:提出备品备件使用申请,制定采购计划。
采购部:执行采购计划,签订采购合同。
授权审批部门:审批采购申请,审核采购合同
财务部:支付采购货款,并入账等。
物流部:负责采购品验收、入库。
1
1.5 流程图
14.4 备品备件采购管理
使用部门 采购部 授权审批部门 财务部 物流部
开始
R7
市场调研
提出备品配件采购申
请
R1-2
未通过
R5 部门经理审批
通过
R3/R8
制定采购计划 未通过
审批 R9
采购人员执行采购计
通过
划
R4
询价比价
R10
确定供应商
制定采购合同 否
R15
收到备品备件
审批 R11-12
R16-19
签订采购合同
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