内部控制手册14.4备品备件采购.pdfVIP

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14.4 备品备件采购管理 1.1 概述 规定了 XX 股份有限公司集团总部及其下属公司(下属公司是指 XX 股份有限公司投资(参 股或控股)或托管或由上海 XX 有限公司托管的公司)有关备品备件采购的申请、审批、供应商 选择、合同签订、验收入库、结算的工作流程,旨在规范集团备品配件采购管理,提高备品配件 采购质量,降低采购成本,提高集团的经济效益,促进企业持续发展。 1.2 适用范围 适用于 XX 股份有限公司集团总部及其下属公司。 1.3 相关制度 备品备件采购管理程序 人事管理规定 请采购审批层次。 1.4 职责分工 使用部门:提出备品备件使用申请,制定采购计划。 采购部:执行采购计划,签订采购合同。 授权审批部门:审批采购申请,审核采购合同 财务部:支付采购货款,并入账等。 物流部:负责采购品验收、入库。 1 1.5 流程图 14.4 备品备件采购管理 使用部门 采购部 授权审批部门 财务部 物流部 开始 R7 市场调研 提出备品配件采购申 请 R1-2 未通过 R5 部门经理审批 通过 R3/R8 制定采购计划 未通过 审批 R9 采购人员执行采购计 通过 划 R4 询价比价 R10 确定供应商 制定采购合同 否 R15 收到备品备件 审批 R11-12 R16-19 签订采购合同

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