岗位说明指导书涉外文秘.doc

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职位说明书——涉外文秘 基础情况 职位名称 涉外文秘 职位编号 GJ02 所属部门 国际业务部 直接上级 国际业务部总经理 直接下属 职位名称 职位设置目标 辅助部门总经理开展日常工作,资料翻译工作 工作职责 帮助部门总经理开展部门日常事务性工作 为企业和部门起草和翻译相关文件 负责本部门财务管理工作 帮助部门总经理进行对外公关活动 帮助集团内各企业开展国际交流工作 帮助部门总经理开展国外分支机构沟通、协调工作 工作内容 帮助开展部门行政管理工作 陪同或代表部门总经理出席多种会议、见面和公关活动 依据要求,对企业、本部门工作包含英文资料给予翻译 部门财务报表编制和财务报销工作 负责相关协议、协议等文件起草 搜集中国外媒体市场相关资料和信息 负责北美分企业相关文件报送、审核、翻译和档案管理 负责部门总经理日常工作日程安排 草拟北美分企业培训业务计划、组织和日程安排 完成领导交办其它工作任务 工作职权 对本部门物资采购实施权 办公设备 个人专用 移动电话、台式电脑(互联网接入) 部门共用 传真机、打印机、复印机、笔记本电脑,市内和长途电话 企业共用 机动车辆 工作关系 内部工作关系 汇报 定时和不定时向部门总经理书面和口头汇报各项工作情况 督导 协调 和国际业务专员协调开展各项业务工作 外部 工作 关系 和企业总部相关部门就行政、财务和业务工作进行沟通和协调 和政府、各文化机关和其它相关机构建立和保持联络 任职资格 学历 本科或以上 专业 外语、文秘、贸易或传媒类 年纪 25岁以上 性别 不限 工作 经验 文秘、公关、翻译工作经验 国际贸易相关工作经验 传媒行业工作经验 工作 技能 良好中英文翻译、写作和口头表示能力 良好公关、组织、沟通和协调能力 熟练使用计算机 职前 培训 企业相关规章制度培训 其它 要求 熟悉中国外影视市场情况 形象气质佳 修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 20XX.09.05 新规作成

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