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常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文 一、函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批 准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅 可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或 者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问 和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可 以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项， 以及上级机关催办下级机关有关 事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关 对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函 的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或 请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。 如“特此函询（） ”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结 束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致” 、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相 隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲 意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题， 特别是复函更应该迅速、 及时。像对待其他公文一样， 及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 例文：通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2 号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志 的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。 （略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。 （略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。 （略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。 （略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问 题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 一九九三年一月三日 二、通知的写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是 告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关＋事由＋通知。 二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决××× 的问题，经×××批准， 现将×××， 具体规定通知如下。 ㈡通知主体： 写出通知事项， 分条列项，条目分明。 三、结尾（三种写法） ㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间， 如未用 “特作如下通知”作为过渡语， 结尾可用 “特此通知” 结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。 例文 1：指示