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商务会议礼仪/;布置任务
怎样成为职场达人
;;;;;会务工作流程图(会前);会前准备工作;;
;6.建立会议组织机构
会务组、宣传组、
秘书组、文件组、
接待组、保卫组。
7.确定与会人员名单
出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。;;10.制发会议通知
会议通知的内容包括名称、时间、地点、与会人员、
议题及要求等。
会议通知的种类有书信式和柬帖式。
会议通知的发送形式有正式通知和非正式通知。
会议通知的方式有书面、口头、电话、邮件。; 11.制作会议证件
代表证
出席证
会议正式证件 列席证
来宾证
会议证件 旁听证
工作证
会议工作证件 记者证
出入证
会议证件的内容有会议名称、与会者单位、姓名、职务、证件号码等。
有些重要证件还贴上本人照片,加盖印章。;12.准备会议文件资料
主要有议程表和日程表;
会场座位分区表;
主席台及会场座次表;
主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、
开幕词和闭幕词、其他会议材料等。;13.会场的布置
① 主席台
主席台的布置一是对称;二是要简化。
主席台的座次一般是职务最高的居第一排正中,
然后先左后右,由前至后的顺序依次排列。
② 场内其他人员的座次安排
横排法。竖排法。左右排列法。
③会场内外的布置:
会标、会徽、台幕、标语、桌签、
坐签、色调、灯光、气味、旗帜、
花卉。;会务工作流程图(会中);会务工作流程图(会后);公司大小型会议中尊位及位次排序方法 ;
会议通知方式:书面、口头、电话、邮件
内容包括:
①会议的主题(或名称)
②召开会议的目的
③与会人员(会议出席人)
④会议???日程及期限
⑤召开会议的地点
⑥报到时间、地点及线路
⑦与会要求(服装要求、应必备什么)
⑧需携带的材料、支付的费用
⑨主办单位
⑩联系人姓名和电话;;;;小型会议室
椭圆形 回字形
T字型 长方形 ;;;; 会议的流程;会议通知;会议座次图;;1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。8月-208月-20Tuesday, August 4, 2020
2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。21:23:4921:23:4921:238/4/2020 9:23:49 PM
3、越是没有本领的就越加自命不凡。8月-2021:23:4921:23Aug-2004-Aug-20
4、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。21:23:4921:23:4921:23Tuesday, August 4, 2020
5、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。8月-208月-2021:23:4921:23:49August 4, 2020
6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。04 八月 20209:23:49 下午21:23:498月-20
7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。八月 209:23 下午8月-2021:23August 4, 2020
8、业余生活要有意义,不要越轨。2020/8/4 21:23:4921:23:4904 August 2020
9、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。9:23:49 下午9:23 下午21:23:498月-20
10、你要做多大的事情,就该承受多大的压力。8/4/2020 9:23:49 PM21:23:4904-8月-
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