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干货 | 手把手教会你电票操作
2015-12-01 票据网
从数据来看,当前电票业务增长量不容小觑,今后电票也必将成为趋势,今天小管就为大家分享一下电票操作。
1、电子商业汇票系统( Electronic CommercialDraft System, 简称 ECDS)
电子商业汇票系统指中国人民银行建设并管理的,依托网络和计算机技术,接收、存储、发送电子商业汇票数据电文,提供与电子商业汇票货币给付、资金
清算行为相关服务,并提供纸质商业汇票登记查询服务、商业汇票转贴现公开报价服务的业务处理平台。
2、电票票面要素
票据正面及背面存在 转让标记 表明该票据是否可再转让。
电票在流转过程中,不同的交易行为都会以 背书的形式在票据背面记载。例如,发生背书转让行为时,会留下转让背书;发生贴现行为时,会留下贴现背书等。背书记录内容包含交易类型、交易对手方名称、转让标记及交易日期。
电票号码分为 5 个部分,共 30 位,全部由阿拉伯数字组成,具体结构如下:
票据正面右上角的 票据状态 为电票特有要素。企业客户在票据流转过程中主要会遇到以下几种票据状态:
1)出票已登记
2)提示承兑待签收
3)提示承兑已签收
4)提示收票待签收
5)提示收票已签收
6)背书待签收
7)背书已签收
8)买断式贴现待签收
9)买断式贴现已签收
10)提示付款待签收
11)提示付款已签收待清算
12)票据已结清
3、企业开通电子票据业务功能
企业需在已接入 ECDS的银行开户并开通网银功能,企业向银行申请在网银中开通电子票据功能模块,开通后即可开展电票业务。
4、电票系统功能
企业客户主要使用的电票系统功能包括 票据签发(出票信息登记、承兑业务、提示收票及收票)、背书转让、贴现业务及提示付款 这四项。
5、电票流转过程
6、企业端——电票功能操作步骤(中信银行现金管理系统操作)
在操作电票系统的任何一个功能时,都要由经办人员先发起操作,再通过审核
人员复核后,对应功能才会生效,因此企业拥有 2 种功能的 USB KEY分别用于
经办与审核。在极少数情况下,也会出现一个能。
USB KEY拥有经办和审核两个功
6.1 票据签发
1)出票信息登记(出票人操作)
经办:电子票据→出票信息登记→出票信息登记→经办→新增→ 填写票据相关信息 →确定→提交
审核:电子票据→出票信息登记→出票信息登记→审核→按笔审核→查询→选中对应票据→查看经办信息→审核→勾选同意(信息录入准确)→确定
在经办、审核都成功操作后,电子票据→出票信息登记→出票信息登记→查询→按笔查询→查询→选中对应票据→查看票面信息→票据状态为“出票已登记”
在填写票据信息时,要与承兑行确认填写内容规范,按要求正确填写所有信息。
( 2)提示承兑申请(出票人操作)
经办:电子票据→承兑业务→提示承兑申请→经办→选取账号→查询→选中对应票据→查看票据信息→录入→确定→提交
审核:电子票据→承兑业务→提示承兑申请→审核→按笔审核→查询→选中对应票据→查看票据信息→查看经办信息→审核→勾选同意(确认票据无误)→确定
在经办、审核都成功操作后,电子票据→承兑业务→提示承兑申请→查询→按笔查询→查询→选中对应票据→查看票面信息→票据状态为“提示承兑待签收”
(审核和查看功能,参照出票信息登记操作)
3)提示收票申请(出票人操作)
经办:电子票据→提示收票及收票→提示收票申请→经办→选取账号→查询→选取对应票据→查看票据信息→录入→确定→提交
审核:电子票据→提示收票及收票→提示收票申请→审核→按笔审核→查询→选取对应票据→查看票据信息→查看经办信息→审核→勾选同意(确认票据无误)→确定
在经办、审核都成功操作后,电子票据→提示收票及收票→提示收票申请→查询→按笔查询→查询→选取对应票据→查看票据信息→票据状态为“提示收票待签收”
(审核和查看功能,参照出票信息登记操作)
4)提示收票签收(收款人操作,且仅限于收款人)
经办:电子票据→提示收票及收票→提示收票签收→经办→选取账号→查询→选中对应票据→查看票面信息→录入→下拉菜单选取签收(确认票据无误)→确定→提交
审核:电子票据→提示收票及收票→提示收票签收→审核→按笔审核→查询→选中对应票据→查看票据信息→查看经办信息→审核→勾选同意(确认票据无误并同意经办意见)→确定
在经办、审核都成功操作后,电子票据→提示收票及收票→提示收票签收→查询→按笔查询→查询→选中对应票据→查看票面信息→票据状态为“提示收票已签收”
(审核和查看功能,参照出票信息登记操作)
6.2 背书转让
1)背书转让申请(持票人操作)
经办:电子票据→背书转让→背书转让申请→经办→选取账号→查询→选中对应票据→查看票据信息→录入→ 填写背书转让信息 →确定→提交
审核:电子票据→背书
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