XX部门表彰大会策划方案.docx

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PAGE PAGE 1 **大学****系 表彰大会 策 划 案 主办单位:***大学 承办单位:**系秘书处 策划人:XXXX 策划时间:****年**月**日 目录 活动背景——————————第3页 活动目的及意义———————第3页 活动名称——————————第3页 活动内容及流程———————第3页 活动经费及所需资源—————第4页 人员安排——————————第4页 活动细节应急方案——————第5页 活动时间及地点———————第5页 活动背景 回首****年,****大学的工作,我系各部门活动在稳步前进的同时又向一个新高度迈进。为了表扬在本学期积极为我系服务的努力学习和成绩优异的同学,特此召开本次表彰大会。 活动目的及意义 通过本次表彰大会,来打造一个学生们之间学习与交流的平台,为美好的大学生活留下一笔新的色彩,通过表彰优秀的学子,表扬其先进之处,来增强优秀学子的带头责任感,积极履行其职责,树立良好的形象来激励后进,鼓励着学子们积极进取,以此来推动学院工作不断取得新的进步。 活动名称 ****年**大学****系表彰大会 活动内容及流程 前期:提前申请活动场地,全体工作人员到场,开始布置会场,安排领导坐席,放置好矿泉水及流程表,调试灯光,音响,电脑,话筒等多媒体工具,开始播放暖场音乐,通知礼仪人员就位,安排观众入席,并督查保持安静,准备开始大会。 大会流程: 1. 播放迎宾曲目,安排领导入席。 2. 主持人上台,大会正式开始。 3. 领导发表讲话并宣布获奖名单。 4. 安排礼仪人员上台送证书。 5. 安排获奖人员上台领奖并且合影,同时播放音乐,后台 ppt获奖人员名单跟进。 6. 安排获奖人员下台。 7. 请老生代表发言。 8. 请新生代表发言。 9. 安排歌舞演员上台。 10. 主持人宣布大会结束,请领导先行离开。 11. 安排观众离席。 后期: 1. 整理会场,整理视频及资料。 2. 安排工作人员合影。 3. 清理会场。 活动经费及所需资源 物品 金额(元) 总额(元) 矿泉水 ** *** 签字笔 ** 横幅 ** 所需资源:矿泉水十瓶,签字笔十只,颁奖桌五张,板凳十个。 人员安排 工作指导:负责指导整个大会,控制工作进度及质量。(秘书处) 道具组:负责晚会道具所需用品管理。(勤工部) 录影组:负责大会影片拍摄及后期宣传。(新闻部) 后台组:联系领导及获奖人员,控制大会进出场地工作。(文艺部) 舞工组:负责管理礼仪及歌舞人员。(女生部) 安全组:负责维护会场秩序,安排人员进场和撤离。(纪检部) 应急组:负责台前后台应急工作,配合现场。(宣传部) 活动细节,应急措施 1.提前与场地工作人员沟通,熟悉消防安全工具位置,及安全通 道路线。 2.保持礼堂前后安全通道畅通,出现火灾或不可预测的事故,应 安排人员从礼堂前后两侧迅速有序撤离,礼堂每个出口应安排 两名工作人员。 防止出现捣乱纪律的情况,提前通知入场人员将手机调为静 音,礼堂每个出口应安排两名工作人员。 4.防止用电限制,提前检查线路,准备好发电设备。 5.现场配备两名医务人员,防止同学及老师出现不可控病症。 6.安排代领人员,防止领奖人员因个人原因不到场。 八.活动时间及地点 时间:**** 地点:**** ****年**月**日 **系学生会秘书处

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