《关于圣诞节公司活动布置方案》.docxVIP

关丁圣诞节公司活动布置方案 一、 活动目的： 1、 为了活跃园区的圣诞节日气余，表达管理处对业主的深切问候。 2、 通过举办圣诞平安夜派对活动，为业主营造一个轻松欢快的园区文化余 围，显现高尚园区特质。 二、 活动时间： 20xx年12月21日至元月3日，共两个星期 三、 人员安排及职责划分： 活动总监督：活动总协调： 安管部协调人：工程部协调人： 四、 活动内容安排： （一）小区环境布置 1、 在小区域悬:挂圣诞装饰，如彩灯等。 2、 平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐，以增强节日气余。 3、 在小区入口处摆放圣诞树及闪灯装饰。 4、 在XX年12月21日，以短信、上门走访、电话通知等方式通知业主，祝 贺业主圣诞快乐。 5、管理处全体工作人员统一着装及规范用语，可由客户服务部提前对工作人 员进行培训，提升形象礼仪，亦可统一佩戴圣诞帽，遇见客人时主动问候，送予节 日的祝福。 （二）开展平■安夜圣诞节活动 1、 在与会所沟通过程中，明确活动办法等相关内容。 2、 在XX年12月24日晚，管理处安排工作人员协助会所对前来参加活动的 业主和嘉宾予以引导。 3、 由管理处群发手机短信予各业主及全体工作人员，以示节日的问候。 4、 平■安夜当天将吉祥苹果发至管理处职员。放置一部分至岗亭处及管理处派 送给来访客户。 5、 开展采摘吉祥物，许下圣诞愿”活动： 准备：在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区，准备带挂钩的横杆一 根，上面挂满圣诞帽和圣诞靴子；小钩竿一根；签字笔五支；一名圣诞老人”协助业 主挂愿望卡、派发礼物）与两名工作人员（补充道具、现场引导和维护）。 游戏规则：参与者站在指定区域内，用小钩将立柱上的圣诞帽 /靴钩出，不 能触动其它的圣诞帽落地，如能顺利摘取，则此圣诞帽归参与者所有。 所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己的圣诞愿 望书写在卡片上，并将其悬挂丁圣诞树上。 鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节下午冲洗好赠送给业主 （也便丁管理 处对业户信息的收集） 6、活动当晚的安防工作，保安服务部与会所原有安防人员要提前做好沟通工 作，做好配合。 五、各部门职责分工（小区环境布置）： 1、 圣诞物品的准备、采购及分发，由综合行政部负责，在 XX-12-18前完 成，行政部对现有物品进行活点，并视活动安排购置新的圣诞装饰品，报管理处领 导批准后购买，并按活动安排分发给各部门。 2、 群发手机短信送圣诞祝福。由客户服务部负责，在 XX-12-24前完成，由 客户服务部编辑短信祝福语，丁 12月24日发送予各业主及管理处全体工作人员。 3、 在小区各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。由客户服务部、维修服 务部负责，在XX-12-22前完成，由客服部及保安部负责喷雪图案喷绘，由维修服 务部协助圣诞树的摆放及装饰品的点缀。 4、 在小区各门岗及主要通道悬挂圣诞彩灯。由维修服务部负责，在 XX-12-22 前完成。 5、 管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候。由管理处全体工作人员负 责，在XX-12-24前完成，由客户服务部在活动前对工作人员的礼貌礼仪、节日问 候语统一培训。 6、 开启喷泉。由维修服务部负责，完成时间： XX-12-24、25全天，由维修服 务部负责开启 7、 活动当天在小区循环播放圣诞音乐，以增强节日气余。由保安服务部负 责，本活动方案期间内完成， 由保安服务部负责调试及在小区内循环播放圣诞祝 福肯乐。注意首量的大小。 8、活动现场拍照。由综合行政部负责， XX-12-25现场拍照。可将本次活动的 照片收藏到社区文化活动资料中并可传至公司发表。业主平■安夜照片赠送给业主。 9、 挑选照片冲洗。由客户服务部、综合新政部负责，在 XX-12-24日晚由客 服部挑选一户一张全家福，25日下午三点前行政部将冲洗好的照片交给圣诞老人 派发。 10、 物品的回收及活动总结。各部门在 XX-12-26内完成，由客服部统一负责 安排。 六、物料准备： 序号物品名称规格数量费用预算摆放位置及用途备注 1彩灯5米/条12条8元/条装点圣诞树、门岗及主要通道 由维修部检查去年 节日用品后提出申购的建议。 2圣诞树3米/棵4棵220元/棵放在三个主要主出入口和活动现场。 视去年物 品的回收完整度确定采购。（含护栏） 1.5米/棵50元/棵放在三个小门岗及管理处门外。 3圣诞树枝条上带叮当、松球、红结 10条10元/条围绕在进出口岗屋檐边。 4太空棉白色8米10元/米替代白雪装点圣诞树、枝 5音乐光碟cd欢快圣诞音乐2张用丁小区播放 用去年物品 6礼品盒 精致小巧50个1元/个用丁装饰圣诞树及派发小礼物给业主 中大件30个8元/个置放圣诞树下 视回收的情况确定采购或制作。 7喷图模具图案 塑料20个1元/张用丁喷雪