活动策划书注意事项.pdfVIP

活动策划方案的要素及注意事项 要有效地进行活动策划与实施， 首先要弄清楚几个基本问题， 例如：如何界定大型活动？ 哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎 样的？这样有利于我们把活动组织的更加完善。 一、活动的定义 活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义 要把握三个重要概念： 第一，活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个 产品要进入一个中心城市， 要花数百万元的传播费用。 组织大型活动是为了企业的传播需要， 为了吸引更多的人去购买他的商品，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不 可能的，目的不鲜明也是不值得的。 第二，要有计划性。凡事都应有计划，活动更不例外，而且更要求有周密的计划。 第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与， 但并不是参与人数多就是大型活动。 大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量， 而是在于活动的社会化程度。 二、活动的特点 1 、必须有鲜明的目的性。 不是一般的目的， 而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略 和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会 环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提 高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场。 国内过去有这样一个案例： 商场为了促销， 组织工作人员提着商品， 在商场里走来走去， 这绝对不符合我们公关的职业道德， 这是一种欺骗行为， 对树立企业的良好形象绝没有好处。 因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上， 并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。 2 、广泛的社会传播性。 活动本身就是一个传播媒体， 其作用像一个大众传播媒介， 只不 过这个传播媒介在活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产 生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了 公众与媒介的参与，因此，活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在 策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。 3 、严密的操作性。 在组织活动的过程中， 给我们成功与失败的机会只有一次。 因为活动 不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动 每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。所以，大型活动的策划与实施的周密性， 绝对不能掉以轻心 . 4 、高投资性。 一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的， 绝对不可能用很少的资 金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最 基本的特点。 三、活动策划程序 从程序上说， 大型活动策划和实施， 要完全按照公关四步工作法的要求执行： 第一、 立 项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。 第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但活动策划调查有 其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史 上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。 可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括 社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的 活动是否有利于我们宣传方面节省费用？还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许 精品文库 多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个 是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考 虑更多的是安全设施问题，这些都是我